8 juli 2024

Nocore ondersteunt schoonmaakbedrijven bij nieuwe rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Softwareontwikkelaar Nocore biedt schoonmaakondernemers de tools en ondersteuning om de administratieve last te verlichten van de per 1 juli 2024 geldende Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) voor organisaties met 100 of meer medewerkers. Deze regeling vereist dat werkgevers jaarlijks rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie van de reisgegevens.  

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft de rapportageverplichting in het leven geroepen om de komende jaren inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot door zakelijk en woon-werkverkeer. Deze maatregel maakt deel uit van het Klimaatakkoord van 2019, waarin afspraken zijn gemaakt om de CO2-uitstoot te verminderen. Op 27 juni publiceerden we al een artikel van De Ondernemer over deze nieuwe verplichting. In het artikel vertelde Jacco Vonhof de nieuwe regels ´waanzin ten top´ te vinden voor mkb-ondernemers, omdat de kosten en administratieve lasten disproportioneel hoog zijn. Nocore biedt mkb-schoonmaakbedrijven uitkomst.

Uitgebreide mogelijkheden in Nocore software
Deze rapportageverplichting houdt in dat je, als werkgever, met meer dan 100 werknemers jaarlijks het totaal aantal afgelegde kilometers door medewerkers moet rapporteren. Deze kilometers moet je specificeren naar soort vervoersmiddel en type brandstof, wat extra administratieve handelingen met zich meebrengt. Nocore heeft hiervoor nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan hun schoonmaaksoftware. Hieronder staan deze mogelijkheden beschreven, waarmee jij als werkgever in de schoonmaakbranche eenvoudig de benodigde gegevens kunt registreren om aan deze verplichting te voldoen:

  • Via een speciaal ingerichte module ‘Auto van de zaak’ en de submodule ‘Wagenpark’ kun je gegevens vastleggen zoals CO2-registratie, personenmobiliteit en jaarkilometers. Dit maakt het mogelijk om zakelijke kilometers, woon-werkkilometers en privékilometers per voertuig te onderscheiden en te rapporteren.
  • Daarnaast kan je met het softwarepakket de zakelijke mobiliteitsdeclaraties registreren. Als werkgever kun je per vergoeding aangeven of het om zakelijke mobiliteit gaat, het type personenmobiliteit specificeren en het aantal kilometers registreren. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van zakelijke reizen die medewerkers declareren.
  • Als laatste kan ja voor de registratie van woon-werkkilometers per medewerker het type personenmobiliteit vastleggen. Dit kan eenvoudig worden bijgehouden en gerapporteerd via de module Personeelsregistratie.

Als werkgever moet je halverwege 2025 de rapportages voor het eerst indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemers. Met behulp van de tools in de Nocore software verzamel je de nodige gegevens in handige overzichten, waardoor het rapporteren van deze gegevens eenvoudiger wordt.
Job Klösters, business unit manager schoonmaak van Nocore:  “We begrijpen dat de nieuwe rapportageverplichting voor veel schoonmaakondernemers een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we onze software aangepast om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Op deze manier kunnen ondernemers zich blijven richten op hun kernactiviteiten, terwijl wij de administratieve rompslomp verminderen.”

Webinar over de rapportageverplichting WPM
Om jou, als werkgever, te informeren en ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichting, heeft Nocore een informatief webinar georganiseerd. In het webinar wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde gegevens kunt verzamelen en invoeren in de software en hoe je je verder kunt voorbereiden op deze nieuwe rapportageverplichting. Klik hier om dit webinar terug te kijken.

Neem voor meer informatie en ondersteuning contact op met Nocore via [email protected].

Deel dit artikel

Ook interessant:

06 januari 2025

Ken jij de belangrijkste wijzigingen in wet- en regelgeving per 1 januari 2025?

Wat staat jou als ondernemer dit jaar te wachten? Gaan de kosten omhoog of kom je nu misschien wel in aanmerking voor bepaalde toeslagen? We delen de belangrijkste wijzigingen in...

07 april 2020

OSB en RAS volgen met mobiliteitscentrum voor schoonmaakondernemers

OSB, RAS en de sociale partners FNV en CNV zijn op 6 april het Mobiliteitscentrum Schoonmaak gestart om ondernemers in de schoonmaakbranche hulp te bieden tijdens deze coronacrisis. Dergelijke...

29 maart 2024

Druk bezette ALV met discussie, saamhorigheid en positivisme

SIEV hield een succesvolle ALV, waarbij naast huldiging van leden onderwerpen als de CAO, het Keurmerk en de ontwikkelingen in de branche ter sprake kwamen. Tevens werd het eerste...

15 april 2024

Nieuwe salarisberekeningstool voor schoonmaakbedrijven: Nocore Proforma

Nocore kondigt met trots de lancering aan van Nocore Proforma, een geavanceerde salarisberekeningstool speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven. Deze nieuwe tool stelt bedrijven in staat om snel en nauwkeurig salarisberekeningen...

28 oktober 2021

“Yes, we mogen weer, dus kom naar de Schoonmaak Vakdagen!”

Op 9 & 10 november vinden de Schoonmaak Vakdagen plaats. De eerste beurs in schoonmaakland die na alle coronaperikelen weer kan plaatsvinden. Samen met beursmanager Lisanne Andeweg blikken we...

14 oktober 2019

Arrestant mensensmokkel heeft band met schoonmaakbedrijf

Vandaag is een 33-jarige Amsterdammer aangehouden op verdenking van mensensmokkel, fraude en witwassen. Het vermoeden is dat hij onder valse voorwendselen Marokkaanse mannen naar Nederland heeft gehaald, waardoor zij...

29 maart 2020

OSB roept Rijksoverheid op: “Er liggen genoeg kansen om mensen aan het werk te houden”

Bij OSB (Ondernemingsorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten) komen er geluiden binnen, dat ook de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) de schoonmaakbranche in de kou laat staan. Voorzitter Piet Adema van OSB: “We krijgen...

30 mei 2024

Margo van der Lee (Nocore): “Dat ik een manusje van alles ben maakt mijn werk zo leuk”

Margo van der Lee studeerde personeel en arbeid, maar ontdekte tijdens haar loopbaan dat software eigenlijk helemaal haar ding is. Ze werkt inmiddels negen jaar als consultant en analist...

15 februari 2024

Hoe integreer je jong talent, GenZ, binnen je bedrijf?

Coach en werkvelddeskundige Harry Nijland ontdekt tijdens presentaties van vierdejaarsstudenten, hoe deze generatie schoolverlaters aankijkt tegen het huidige bedrijfsleven en zich voorbereidt op de volgende fase van hun leven:...

12 juni 2025

Waarschuwingsperiode eerste zero-emissiezones eindigt op 30 juni

Maandag 30 juni 2025 eindigt in de eerste gemeenten de waarschuwingsperiode voor de zero-emissiezone. Dit geldt voor Amersfoort, Amsterdam, Den Haag, Gouda, Maastricht, Rotterdam, Tilburg, Utrecht en Zwolle. Ondernemers...