8 juli 2024

Nocore ondersteunt schoonmaakbedrijven bij nieuwe rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Softwareontwikkelaar Nocore biedt schoonmaakondernemers de tools en ondersteuning om de administratieve last te verlichten van de per 1 juli 2024 geldende Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) voor organisaties met 100 of meer medewerkers. Deze regeling vereist dat werkgevers jaarlijks rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie van de reisgegevens.  

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft de rapportageverplichting in het leven geroepen om de komende jaren inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot door zakelijk en woon-werkverkeer. Deze maatregel maakt deel uit van het Klimaatakkoord van 2019, waarin afspraken zijn gemaakt om de CO2-uitstoot te verminderen. Op 27 juni publiceerden we al een artikel van De Ondernemer over deze nieuwe verplichting. In het artikel vertelde Jacco Vonhof de nieuwe regels ´waanzin ten top´ te vinden voor mkb-ondernemers, omdat de kosten en administratieve lasten disproportioneel hoog zijn. Nocore biedt mkb-schoonmaakbedrijven uitkomst.

Uitgebreide mogelijkheden in Nocore software
Deze rapportageverplichting houdt in dat je, als werkgever, met meer dan 100 werknemers jaarlijks het totaal aantal afgelegde kilometers door medewerkers moet rapporteren. Deze kilometers moet je specificeren naar soort vervoersmiddel en type brandstof, wat extra administratieve handelingen met zich meebrengt. Nocore heeft hiervoor nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan hun schoonmaaksoftware. Hieronder staan deze mogelijkheden beschreven, waarmee jij als werkgever in de schoonmaakbranche eenvoudig de benodigde gegevens kunt registreren om aan deze verplichting te voldoen:

  • Via een speciaal ingerichte module ‘Auto van de zaak’ en de submodule ‘Wagenpark’ kun je gegevens vastleggen zoals CO2-registratie, personenmobiliteit en jaarkilometers. Dit maakt het mogelijk om zakelijke kilometers, woon-werkkilometers en privékilometers per voertuig te onderscheiden en te rapporteren.
  • Daarnaast kan je met het softwarepakket de zakelijke mobiliteitsdeclaraties registreren. Als werkgever kun je per vergoeding aangeven of het om zakelijke mobiliteit gaat, het type personenmobiliteit specificeren en het aantal kilometers registreren. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van zakelijke reizen die medewerkers declareren.
  • Als laatste kan ja voor de registratie van woon-werkkilometers per medewerker het type personenmobiliteit vastleggen. Dit kan eenvoudig worden bijgehouden en gerapporteerd via de module Personeelsregistratie.

Als werkgever moet je halverwege 2025 de rapportages voor het eerst indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemers. Met behulp van de tools in de Nocore software verzamel je de nodige gegevens in handige overzichten, waardoor het rapporteren van deze gegevens eenvoudiger wordt.
Job Klösters, business unit manager schoonmaak van Nocore:  “We begrijpen dat de nieuwe rapportageverplichting voor veel schoonmaakondernemers een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we onze software aangepast om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Op deze manier kunnen ondernemers zich blijven richten op hun kernactiviteiten, terwijl wij de administratieve rompslomp verminderen.”

Webinar over de rapportageverplichting WPM
Om jou, als werkgever, te informeren en ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichting, heeft Nocore een informatief webinar georganiseerd. In het webinar wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde gegevens kunt verzamelen en invoeren in de software en hoe je je verder kunt voorbereiden op deze nieuwe rapportageverplichting. Klik hier om dit webinar terug te kijken.

Neem voor meer informatie en ondersteuning contact op met Nocore via [email protected].

Deel dit artikel

Ook interessant:

28 november 2024

SIEV zet in ALV de koers uit voor 2025

Op dinsdag 26 november vond de Algemene Ledenvergadering (ALV) van SIEV plaats bij Makita Nederland in Eindhoven. Ruim honderd gasten, waaronder leden, relaties en potentiële nieuwe leden, verzamelden zich...

11 december 2023

Veranderingen taaltrajecten per 1 januari 2024

In de schoonmaaksector werken veel mensen met verschillende achtergronden en vanuit verschillende culturen. Niet iedereen daarvan beheerst de Nederlandse taal voldoende. Om goed redzaam te zijn en professioneel bekwaam...

03 juli 2025

Welke schoonmaakbedrijven staan in de MT500 2025?

Jaarlijks vraagt MT/Sprout duizenden managers naar de reputatie van hun peers. Die meningen komen samen in de MT500, de lijst van de 500 bedrijven met de beste reputatie. Met...

29 maart 2024

Druk bezette ALV met discussie, saamhorigheid en positivisme

SIEV hield een succesvolle ALV, waarbij naast huldiging van leden onderwerpen als de CAO, het Keurmerk en de ontwikkelingen in de branche ter sprake kwamen. Tevens werd het eerste...

23 december 2019

Toekomst schoonmaak Ronald Boesjes (i-solution): “Schoonmaakbedrijven worden nog meer managementorganisaties”

Gemak is het ‘een ding’. Gemak waar het in de wereld om draait. Als we ons oor bij enkele schoonmaakrelaties te luisteren leggen, naar 5 jaar later kijken en...

11 november 2018

Kantoorloos schoonmaakbedrijf Tisser neemt afscheid van banen stapelen

“Tisser is volledig geboren uit de wens bij Asito om mensen meer uren te geven”, vertelt Sander Sierdsma, sinds 1 augustus business manager bij Tisser. De 100% online facilitair...

09 maart 2023

Event FMNextGen 13 april: kijkje achter de facilitaire schermen bij RAI AMSTERDAM

Op 13 april 2023 vindt er een special event van jongerenplatform FM Next Generation plaats. Deelnemers krijgen die middag een facilitair kijkje achter de schermen van schoonmaak én afvalverwerking...

12 december 2019

Charles Scholte (SVS) over toekomst schoonmaak: “Eisen aan schoonmaker nemen steeds verder toe”

Vijf jaar geleden ging onze filmer Henk Snaterse langs bij Charles Scholte van SVS Opleidingen, Leen Camerlynck van CleanDeal, Michel de Bruin van Greenspeed, Rogier Moorman van Numatic, Jan...

24 oktober 2024

Nocore en CtrlCloud bundelen krachten voor optimale cloud-oplossingen en beveiliging in de schoonmaakbranche

Nocore en CtrlCloud hebben hun samenwerking verder versterkt om schoonmaakbedrijven te voorzien van nog veiligere en efficiëntere digitale oplossingen. Met de toenemende digitalisering en de groeiende behoefte aan betrouwbare...

30 mei 2024

Onderzoek: De maatschappelijke bijdrage van familiebedrijven

Familiebedrijven vergroten de economische stabiliteit van Nederland. Ook verkleinen ze de effecten van economische dips, werkloosheid en faillissementen, blijkt uit onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek van SEO Economisch Onderzoek. Bij familiebedrijven...