8 juli 2024

Nocore ondersteunt schoonmaakbedrijven bij nieuwe rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Softwareontwikkelaar Nocore biedt schoonmaakondernemers de tools en ondersteuning om de administratieve last te verlichten van de per 1 juli 2024 geldende Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) voor organisaties met 100 of meer medewerkers. Deze regeling vereist dat werkgevers jaarlijks rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie van de reisgegevens.  

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft de rapportageverplichting in het leven geroepen om de komende jaren inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot door zakelijk en woon-werkverkeer. Deze maatregel maakt deel uit van het Klimaatakkoord van 2019, waarin afspraken zijn gemaakt om de CO2-uitstoot te verminderen. Op 27 juni publiceerden we al een artikel van De Ondernemer over deze nieuwe verplichting. In het artikel vertelde Jacco Vonhof de nieuwe regels ´waanzin ten top´ te vinden voor mkb-ondernemers, omdat de kosten en administratieve lasten disproportioneel hoog zijn. Nocore biedt mkb-schoonmaakbedrijven uitkomst.

Uitgebreide mogelijkheden in Nocore software
Deze rapportageverplichting houdt in dat je, als werkgever, met meer dan 100 werknemers jaarlijks het totaal aantal afgelegde kilometers door medewerkers moet rapporteren. Deze kilometers moet je specificeren naar soort vervoersmiddel en type brandstof, wat extra administratieve handelingen met zich meebrengt. Nocore heeft hiervoor nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan hun schoonmaaksoftware. Hieronder staan deze mogelijkheden beschreven, waarmee jij als werkgever in de schoonmaakbranche eenvoudig de benodigde gegevens kunt registreren om aan deze verplichting te voldoen:

  • Via een speciaal ingerichte module ‘Auto van de zaak’ en de submodule ‘Wagenpark’ kun je gegevens vastleggen zoals CO2-registratie, personenmobiliteit en jaarkilometers. Dit maakt het mogelijk om zakelijke kilometers, woon-werkkilometers en privékilometers per voertuig te onderscheiden en te rapporteren.
  • Daarnaast kan je met het softwarepakket de zakelijke mobiliteitsdeclaraties registreren. Als werkgever kun je per vergoeding aangeven of het om zakelijke mobiliteit gaat, het type personenmobiliteit specificeren en het aantal kilometers registreren. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van zakelijke reizen die medewerkers declareren.
  • Als laatste kan ja voor de registratie van woon-werkkilometers per medewerker het type personenmobiliteit vastleggen. Dit kan eenvoudig worden bijgehouden en gerapporteerd via de module Personeelsregistratie.

Als werkgever moet je halverwege 2025 de rapportages voor het eerst indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemers. Met behulp van de tools in de Nocore software verzamel je de nodige gegevens in handige overzichten, waardoor het rapporteren van deze gegevens eenvoudiger wordt.
Job Klösters, business unit manager schoonmaak van Nocore:  “We begrijpen dat de nieuwe rapportageverplichting voor veel schoonmaakondernemers een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we onze software aangepast om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Op deze manier kunnen ondernemers zich blijven richten op hun kernactiviteiten, terwijl wij de administratieve rompslomp verminderen.”

Webinar over de rapportageverplichting WPM
Om jou, als werkgever, te informeren en ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichting, heeft Nocore een informatief webinar georganiseerd. In het webinar wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde gegevens kunt verzamelen en invoeren in de software en hoe je je verder kunt voorbereiden op deze nieuwe rapportageverplichting. Klik hier om dit webinar terug te kijken.

Neem voor meer informatie en ondersteuning contact op met Nocore via [email protected].

Deel dit artikel

Ook interessant:

14 oktober 2019

Arrestant mensensmokkel heeft band met schoonmaakbedrijf

Vandaag is een 33-jarige Amsterdammer aangehouden op verdenking van mensensmokkel, fraude en witwassen. Het vermoeden is dat hij onder valse voorwendselen Marokkaanse mannen naar Nederland heeft gehaald, waardoor zij...

12 oktober 2023

Nocore organiseert webinar over digitalisering werkbonnenproces

Op dinsdag 31 oktober van 10.00 tot 11.00 uur organiseert Nocore een gratis webinar over de digitalisering van het gehele werkbonnenproces, van A tot Z. Wil je aan dit...

12 december 2019

Charles Scholte (SVS) over toekomst schoonmaak: “Eisen aan schoonmaker nemen steeds verder toe”

Vijf jaar geleden ging onze filmer Henk Snaterse langs bij Charles Scholte van SVS Opleidingen, Leen Camerlynck van CleanDeal, Michel de Bruin van Greenspeed, Rogier Moorman van Numatic, Jan...

07 december 2023

Nellen Schoonmaakdiensten en CSU winnen Best Practice Award 2023

De tiende Best Practice Award is uitgereikt. Op 7 december 2023 kon de finale van deze jubileumeditie van de awards gevolgd worden bij InnStyle in Maarssen én via een...

23 januari 2024

Nexaro en Groveko gaan strategisch (schoonmaak-)partnerschap aan

Het Duitse Nexaro GmbH en de Nederlandse schoonmaakgroothandel Groveko zijn een partnerschap aangegaan. De fusie met Groveko betekent voor de in Wuppertal gevestigde technologiestart-up Nexaro een uitbreiding van zijn...

11 december 2023

Veranderingen taaltrajecten per 1 januari 2024

In de schoonmaaksector werken veel mensen met verschillende achtergronden en vanuit verschillende culturen. Niet iedereen daarvan beheerst de Nederlandse taal voldoende. Om goed redzaam te zijn en professioneel bekwaam...

26 maart 2019

Schoonmaakbedrijven in Nederland en België

Schoonmaakbedrijven, specialistische reinigingsbedrijven, glazenwassers, multidienstverleners in facility managementdiensten: hieronder een overzicht op abc, met – zover ons redactieteam heeft kunnen achterhalen – de hyperlink naar de website, de (hoofd)vestigingsplaats...

23 februari 2025

Schoonmakend Nederland neemt afstand van criminele werkwijzen in de schoonmaak bij hotels en horeca in Amsterdam

Na SIEV reageert ook Schoonmakend Nederland op het artikel van Het Parool over de Fraude in Amsterdam. Woordvoerder Ilse Vanhijfte laat weten dat de branchevereniging nadrukkelijk afstand neemt van...

25 augustus 2022

SLIM subsidie per 1 september weer beschikbaar

De arbeidsmarkt is volop in beweging en de manier waarop we werken verandert. Ook voor het (schoonmaak-)mkb heeft dit gevolgen. Bijvoorbeeld bij het vinden van nieuwe mensen en het...

04 maart 2024

Actief Cleaning Services stroomlijnt bedrijfsprocessen met BI-tool van Nocore en I8

”De Nocore BI-oplossing is voor ons een uitstekend checksysteem. We hebben met één druk op de knop inzicht in de lopende zaken en het stelt ons in staat om...