Nocore ondersteunt schoonmaakbedrijven bij nieuwe rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Softwareontwikkelaar Nocore biedt schoonmaakondernemers de tools en ondersteuning om de administratieve last te verlichten van de per 1 juli 2024 geldende Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) voor organisaties met 100 of meer medewerkers. Deze regeling vereist dat werkgevers jaarlijks rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie van de reisgegevens.  

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft de rapportageverplichting in het leven geroepen om de komende jaren inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot door zakelijk en woon-werkverkeer. Deze maatregel maakt deel uit van het Klimaatakkoord van 2019, waarin afspraken zijn gemaakt om de CO2-uitstoot te verminderen. Op 27 juni publiceerden we al een artikel van De Ondernemer over deze nieuwe verplichting. In het artikel vertelde Jacco Vonhof de nieuwe regels ´waanzin ten top´ te vinden voor mkb-ondernemers, omdat de kosten en administratieve lasten disproportioneel hoog zijn. Nocore biedt mkb-schoonmaakbedrijven uitkomst.

Uitgebreide mogelijkheden in Nocore software
Deze rapportageverplichting houdt in dat je, als werkgever, met meer dan 100 werknemers jaarlijks het totaal aantal afgelegde kilometers door medewerkers moet rapporteren. Deze kilometers moet je specificeren naar soort vervoersmiddel en type brandstof, wat extra administratieve handelingen met zich meebrengt. Nocore heeft hiervoor nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan hun schoonmaaksoftware. Hieronder staan deze mogelijkheden beschreven, waarmee jij als werkgever in de schoonmaakbranche eenvoudig de benodigde gegevens kunt registreren om aan deze verplichting te voldoen:

• Via een speciaal ingerichte module ‘Auto van de zaak’ en de submodule ‘Wagenpark’ kun je gegevens vastleggen zoals CO2-registratie, personenmobiliteit en jaarkilometers. Dit maakt het mogelijk om zakelijke kilometers, woon-werkkilometers en privékilometers per voertuig te onderscheiden en te rapporteren.
• Daarnaast kan je met het softwarepakket de zakelijke mobiliteitsdeclaraties registreren. Als werkgever kun je per vergoeding aangeven of het om zakelijke mobiliteit gaat, het type personenmobiliteit specificeren en het aantal kilometers registreren. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van zakelijke reizen die medewerkers declareren.
• Als laatste kan ja voor de registratie van woon-werkkilometers per medewerker het type personenmobiliteit vastleggen. Dit kan eenvoudig worden bijgehouden en gerapporteerd via de module Personeelsregistratie.

Als werkgever moet je halverwege 2025 de rapportages voor het eerst indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemers. Met behulp van de tools in de Nocore software verzamel je de nodige gegevens in handige overzichten, waardoor het rapporteren van deze gegevens eenvoudiger wordt.
Job Klösters, business unit manager schoonmaak van Nocore:  “We begrijpen dat de nieuwe rapportageverplichting voor veel schoonmaakondernemers een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we onze software aangepast om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Op deze manier kunnen ondernemers zich blijven richten op hun kernactiviteiten, terwijl wij de administratieve rompslomp verminderen.”

Webinar over de rapportageverplichting WPM
Om jou, als werkgever, te informeren en ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichting, heeft Nocore een informatief webinar georganiseerd. In het webinar wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde gegevens kunt verzamelen en invoeren in de software en hoe je je verder kunt voorbereiden op deze nieuwe rapportageverplichting. Klik hier om dit webinar terug te kijken.

Neem voor meer informatie en ondersteuning contact op met Nocore via [email protected].