8 juli 2024

Nocore ondersteunt schoonmaakbedrijven bij nieuwe rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Softwareontwikkelaar Nocore biedt schoonmaakondernemers de tools en ondersteuning om de administratieve last te verlichten van de per 1 juli 2024 geldende Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) voor organisaties met 100 of meer medewerkers. Deze regeling vereist dat werkgevers jaarlijks rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers. Dit vraagt om een nauwkeurige administratie van de reisgegevens.  

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft de rapportageverplichting in het leven geroepen om de komende jaren inzicht te krijgen in de CO2-uitstoot door zakelijk en woon-werkverkeer. Deze maatregel maakt deel uit van het Klimaatakkoord van 2019, waarin afspraken zijn gemaakt om de CO2-uitstoot te verminderen. Op 27 juni publiceerden we al een artikel van De Ondernemer over deze nieuwe verplichting. In het artikel vertelde Jacco Vonhof de nieuwe regels ´waanzin ten top´ te vinden voor mkb-ondernemers, omdat de kosten en administratieve lasten disproportioneel hoog zijn. Nocore biedt mkb-schoonmaakbedrijven uitkomst.

Uitgebreide mogelijkheden in Nocore software
Deze rapportageverplichting houdt in dat je, als werkgever, met meer dan 100 werknemers jaarlijks het totaal aantal afgelegde kilometers door medewerkers moet rapporteren. Deze kilometers moet je specificeren naar soort vervoersmiddel en type brandstof, wat extra administratieve handelingen met zich meebrengt. Nocore heeft hiervoor nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan hun schoonmaaksoftware. Hieronder staan deze mogelijkheden beschreven, waarmee jij als werkgever in de schoonmaakbranche eenvoudig de benodigde gegevens kunt registreren om aan deze verplichting te voldoen:

  • Via een speciaal ingerichte module ‘Auto van de zaak’ en de submodule ‘Wagenpark’ kun je gegevens vastleggen zoals CO2-registratie, personenmobiliteit en jaarkilometers. Dit maakt het mogelijk om zakelijke kilometers, woon-werkkilometers en privékilometers per voertuig te onderscheiden en te rapporteren.
  • Daarnaast kan je met het softwarepakket de zakelijke mobiliteitsdeclaraties registreren. Als werkgever kun je per vergoeding aangeven of het om zakelijke mobiliteit gaat, het type personenmobiliteit specificeren en het aantal kilometers registreren. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van zakelijke reizen die medewerkers declareren.
  • Als laatste kan ja voor de registratie van woon-werkkilometers per medewerker het type personenmobiliteit vastleggen. Dit kan eenvoudig worden bijgehouden en gerapporteerd via de module Personeelsregistratie.

Als werkgever moet je halverwege 2025 de rapportages voor het eerst indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemers. Met behulp van de tools in de Nocore software verzamel je de nodige gegevens in handige overzichten, waardoor het rapporteren van deze gegevens eenvoudiger wordt.
Job Klösters, business unit manager schoonmaak van Nocore:  “We begrijpen dat de nieuwe rapportageverplichting voor veel schoonmaakondernemers een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we onze software aangepast om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Op deze manier kunnen ondernemers zich blijven richten op hun kernactiviteiten, terwijl wij de administratieve rompslomp verminderen.”

Webinar over de rapportageverplichting WPM
Om jou, als werkgever, te informeren en ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichting, heeft Nocore een informatief webinar georganiseerd. In het webinar wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde gegevens kunt verzamelen en invoeren in de software en hoe je je verder kunt voorbereiden op deze nieuwe rapportageverplichting. Klik hier om dit webinar terug te kijken.

Neem voor meer informatie en ondersteuning contact op met Nocore via [email protected].

Deel dit artikel

Ook interessant:

26 maart 2019

Schoonmaakbedrijven in Nederland en België

Schoonmaakbedrijven, specialistische reinigingsbedrijven, glazenwassers, multidienstverleners in facility managementdiensten: hieronder een overzicht op abc, met – zover ons redactieteam heeft kunnen achterhalen – de hyperlink naar de website, de (hoofd)vestigingsplaats...

25 oktober 2022

Leer meer over ozon in 7 stappen

Doe mee aan het webinar over Ozon op 3 november om 14.00 uur. Consensus Group organiseert dit webinar met Dr Xu, de wetenschappelijke expert in ozon. Je kent haar...

11 december 2022

Beste schoonmaakdienstverleners 2022

MT/Sprout stelt jaarlijks haar ‘MT1000 Zakelijke dienstverlening’ samen. Het platform op het gebied van leiderschap vraagt duizenden zakelijke beslissers in Nederland met welke dienstverleners ze graag zakendoen. Ook op...

16 februari 2022

De 12 beste YouTubefilmpjes over social media voor jouw bedrijf

Hoe pak je het nou aan met die stories op Instagram? Hoe werkt adverteren op Facebook? Wat kan je als bedrijf met TikTok? En op welke manier zet je...

27 april 2020

Ondernemersvereniging OSB ontwikkelt schoonmaakprotocol anderhalvemetereconomie

Met man en macht heeft de OSB gewerkt aan een schoonmaakprotocol in de anderhalvemetereconomie. OSB stelt deze kosteloos en voor iedereen beschikbaar en kondigt op haar website aan: “De...

23 juni 2022

“De overstap naar Nocore Online wordt een soort open hart chirurgie”

FVH Facility stapt overtuigd in de wereld van Nocore softwareoplossingen. Om met één totaalpakket, Nocore, BI dashboard en alle modules van Facility Apps, structuur in een snelgroeiend bedrijf te...

31 juli 2023

Tweeluik: Impressies van de Nocore-Klanten-Golfdag (1)

Op 28 juni organiseerde Nocore haar Golfdag op de Haverleij in Den Bosch. Ditmaal geen landelijk schoonmaak golftoernooi maar een speciale dag voor de klanten van de softwareleverancier. We...

19 februari 2024

CSRD: hoe pak je dit als (schoonmaak-) bedrijf aan?

De Europese CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en ook  de vraag om MVI (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) en de roep om transparantie in de keten: er komt nogal wat af...

09 januari 2020

Toekomst Schoonmaak Jan van Triest (Biofriends): “Traditionele schoonmaak gaat verdwijnen”

“Er gaat veel gebeuren. We zullen veel meer gaan kijken naar de complete schoonmaakprocessen in plaats van enkel naar producten”, reageert Jan van Triest van Biofriends op onze vraag:...

12 augustus 2022

Ben jij het nieuwe Hoofd Bedrijfsbureau van Nocore?

Ben jij financieel sterk onderlegd? Beschik jij over een afgeronde administratieve HBO opleiding met werkervaring? En ben jij de duizendpoot die Nocore zoekt? Dan is deze vacature iets voor...