Conscious contracting: van stoffig arbeidscontract naar echte verbintenis

Werkgevers vertellen kandidaten tijdens het sollicitatieproces over vertrouwen, ontwikkelkansen en de cultuur binnen hun organisatie. Vervolgens ontvangen nieuwe medewerkers regelmatig een formeel en juridisch ingewikkeld arbeidscontract. De toon en vorm sluiten daardoor niet altijd aan bij het verhaal van de werkgever. Dit kan anders. En dat gebeurt al in de Schoonmaakbranche.

Sociaal psycholoog en ontregelexpert Boukje Keijzer en sociaal ondernemer en bestuurder Monique Vering pleiten voor een andere aanpak: conscious contracting. Hierbij staat de relatie tussen werkgever en werknemer centraal. Het contract is gebaseerd op vier pijlers: identiteit, begrijpelijkheid, vertrouwen en gelijkwaardigheid. Tegelijkertijd blijft het juridisch stevig.

Steeds meer organisaties werken op deze manier. Tony’s Chocolonely, Vattenfall, PostNL en verschillende organisaties binnen de schoonmaakbranche zijn inmiddels overgestapt. Boukje en Monique begeleidden meer dan 160 organisaties bij dit proces. Hun ervaringen staan in het boek Contracten die werken voor mensen.

Het contract als onderdeel van je werkgeversmerk

Een arbeidscontract vormt een belangrijk onderdeel van de reis die een nieuwe medewerker binnen een organisatie aflegt. De missie, identiteit, waarden en cultuur die tijdens de werving worden uitgedragen, horen daarom ook in de arbeidsovereenkomst herkenbaar te zijn.

Een conscious contract laat zien wie je bent als organisatie, wat je medewerkers biedt en hoe je met hen wilt samenwerken. Daarmee bevestigt het contract het verhaal dat tijdens het sollicitatieproces is verteld.

Breng afspraken bij elkaar

Afspraken met kandidaten staan vaak verspreid over vacatures, e-mails, gesprekken, aanbiedingsbrieven en contracten. Dat kan leiden tot verwarring, fouten en juridische risico’s.

Conscious contracting biedt organisaties de gelegenheid om het volledige proces opnieuw te bekijken. Afspraken uit het sollicitatieproces kunnen zo goed aansluiten op de uiteindelijke arbeidsovereenkomst.

Schoonmakend Nederland adviseert organisaties om dit gezamenlijk aan te pakken: met juridische kennis, communicatie, vormgeving én inbreng van de medewerkers voor wie het contract bedoeld is. Juist deze combinatie maakte het traject volgens de brancheorganisatie succesvol.

Bepaal eerst wat je wilt bereiken

Een conscious contract kan een kleurrijke pagina zijn of een document van enkele pagina’s in begrijpelijke taal. De auteurs adviseren om eerst na te denken over het gewenste effect. Wat moet het contract uitstralen? Welke waarden moeten zichtbaar worden? Wil je meer binding, inclusie of gelijkwaardigheid creëren?

Organisaties kunnen vervolgens beginnen met één of twee concrete veranderingen. Zo ontstaat stap voor stap een arbeidscontract dat juridisch klopt, begrijpelijk is en past bij de manier waarop een werkgever met medewerkers wil omgaan.

Bron: MT/Sprout

Lees ook: Schoonmakend Nederland lanceert eerste visuele modelarbeidsovereenkomst