4 maart 2024

Actief Cleaning Services stroomlijnt bedrijfsprocessen met BI-tool van Nocore en I8

”De Nocore BI-oplossing is voor ons een uitstekend checksysteem. We hebben met één druk op de knop inzicht in de lopende zaken en het stelt ons in staat om snel bij te sturen waar nodig”. Actief Cleaning Services werkt sinds 2020 met de Business Intelligence (BI) oplossing van Nocore en i8. Ruben Peppenster, Manager Sales bij Actief Cleaning Services, benadrukt het belang van de BI-tool in het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen. “Dankzij de Nocore BI-oplossing kunnen we eenvoudig achterhalen waar afwijkingen vandaan komen en tijdig bijsturen.”

Het Brabantse schoonmaakbedrijf in Waalwijk is opgericht in de jaren 80 en is inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met ruim 150 medewerkers in dienst. Actief Cleaning Services zorgt voor dagelijkse schoonmaak op kantoren, instellingen, scholen en huizen. Voornamelijk in Brabant, maar het schoonmaakbedrijf is ook actief in Utrecht en Zuid-Holland. Naast dagelijkse schoonmaak voeren zij specialistische reiniging uit, zoals glasbewassing, gevelreiniging en vloeronderhoud.

Met de tijd meegaan
Door de groeiende omvang van het bedrijf en daarmee de toenemende complexiteit in de gegevensverwerking ontstond de behoefte aan een efficiëntere aanpak. Business Intelligence bleek de aangewezen manier. Ruben: ‘’Voorheen haalden we rapportages uit Nocore Facilitair en printten deze uit. Vervolgens werd de winst/verliesbalans handmatig verder uitgewerkt. Dit kon naar mijn idee veel beter. De overstap naar de Nocore BI-oplossing zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing. Ook wilden we de jaarcijfers makkelijker en aantrekkelijker kunnen presenteren richting onze aandeelhouders, vanaf een scherm in plaats van vanaf papier. We moeten toch met de tijd meegaan.’’

Soepele implementatie
In de zoektocht naar een passende tool kwamen ze al snel met Nocore en i8 in contact. Ruben: ”Een hele grote pré van de Nocore BI-oplossing is de directe integratie met Nocore Facilitair. Daar werken we zo lang als Nocore bestaat al mee. Met de BI-oplossing breiden we onze rapportagemogelijkheden uit. In de i8 Viewer zijn standaard rapportageformats beschikbaar waar we als schoonmaakbedrijf goed mee uit de voeten kunnen. Het is praktisch in gebruik en je kunt er direct uit halen wat je nodig hebt.’’

Ook het implementatieproces verliep vloeiend en efficiënt. In slechts enkele weken was de tool operationeel. Ruben: ‘’Doordat we al in de Nocore Cloud draaiden was de koppeling snel ingesteld, wat de implementatie nog makkelijker maakte. We werden goed begeleid in het gebruik van de tool en voordat we het wisten konden we ermee aan de slag.’’

Praktische inzichten
Ruben legt uit dat hij de BI-tool voornamelijk gebruikt om snel overzicht te krijgen op lopende projecten. Ruben: ”Voordat ik een bezoek breng aan een klant check ik altijd van tevoren de status. Bijvoorbeeld de ingecalculeerd uren ten opzichte van de gerealiseerde uren bij deze klant. Met één klik weet ik hoe het ervoor staat. Dat maakt de tool zo praktisch; je hebt snel inzicht in actuele data, op het moment dat je het nodig hebt. Een andere functie die we veel gebruiken is het analyseren van de omzetmarge per groep. Wat voor marge halen we bijvoorbeeld uit onze specialistische reinigingsdiensten? Op directieniveau monitoren we zaken zoals de totale bedrijfskosten en de managementfees. Dit koppelen we terug in de maandelijkse overlegmomenten met onze aandeelhouders. Daarnaast gebruikt onze afdeling personeelszaken de BI-oplossing met name om de vinger aan de pols te houden op het ziekteverzuim van onze medewerkers.’’

Efficiënt managen met Nocore BI
Ruben benadrukt dat de Nocore BI-oplossing bijdraagt aan het efficiënter managen van verschillende bedrijfsaspecten: ‘’Met een kleurensysteem in de rapportagetool hebben we snel inzicht: groen is goed en rood geeft aan dat het de verkeerde kant op gaat. Op deze manier zien we direct of er overuren worden gemaakt op specifieke contracten en signaleren we tijdig of er meer aan materiaalkosten wordt uitgegeven. Dan gaan we na waarom dit zo is. Dit brengt grote voordelen omdat we hiermee kleine, behapbare stukjes kunnen managen.’’

Meer weten?
Neem contact op met Nocore en vraag direct een gratis demo aan.

Deel dit artikel

Ook interessant:

08 maart 2024

#FOTOFRIDAY: 11 geslaagden bij Qleaning!

Anajah Quentin van Qleaning hangt de vlag uit: “Maar liefst 11 collega’s geslaagd voor de basisopleiding schoonmaak!” Van harte gefeliciteerd. Anajah vertelt altijd supertrots te zijn als collega’s voor...

06 december 2023

CSU en Museon-Omniversum werken aan schonere planeet

Sinds 1 september is CSU de nieuwe schoonmaakpartner van Museon-Omniversum. CSU gaat in het museum en grootbeeldfilmtheater aan de slag om beide gebouwen met minimale milieubelasting fris en schoon...

21 juli 2023

#FOTOFRIDAY Cleanteams van Statiegeld Nederland en Nederland Schoon

Heb jij ze al gespot? De opvallende cleanteams van Statiegeld Nederland en Nederland Schoon. Door het hele land kom je de cleanteams ze tegen op talloze grote en kleinere...

10 januari 2020

Horecava 2020 introduceert Facility & Hospitality segment: next level in gastvrijheid

Aanstaande maandag openen de deuren van RAI Amsterdam voor de 64e editie van Horecava. Deze editie staat vooral in het teken van voedselverspilling, veggie & vegan en Brasserie 2050,...

03 oktober 2022

Blog: Ben jij al #SterkMetStoom?

Sinds het voorjaar van 2022 werk ik bij Innovi. Een nieuwe uitdaging in een mooie branche. Na enkele maanden van verdieping in de markt, ons bedrijf en de machines,...

09 maart 2023

Event FMNextGen 13 april: kijkje achter de facilitaire schermen bij RAI AMSTERDAM

Op 13 april 2023 vindt er een special event van jongerenplatform FM Next Generation plaats. Deelnemers krijgen die middag een facilitair kijkje achter de schermen van schoonmaak én afvalverwerking...

21 oktober 2024

Schiphol zet in op schonere terminal en beter werk voor schoonmakers

Schiphol wil nieuwe, langdurige, contracten sluiten met GOM, Hago Airport Services en Victoria voor de schoonmaakwerkzaamheden in de terminal en bagagekelder. Dat maakt de luchthaven in een voorlopige gunning...

16 april 2020

Leonore Nieuwmeijer over kracht MobiliteitsCentrum Asito: “Schoonmakers snel, goed voorbereid en veilig aan de slag”

Het zijn bijzondere tijden in de schoonmaaksector: sluitingen van heel veel panden en onderwijsinstellingen enerzijds, toename van de druk op de zorgsector anderzijds. “Bij ons werken 8000 schoonmaakkrachten, waarvan...

12 december 2016

ISSA/INTERCLEAN Amsterdam 2018 breidt uit met Laundry en Waste Management

ISSA/INTERCLEAN Amsterdam kondigt aan dat de beurs in 2018 voor de eerste keer twaalf hallen van RAI Amsterdam zal beslaan. De uitbreiding van het vloeroppervlak benadrukt nog eens de...

23 oktober 2022

Nieuw tv-format: de beste schoonmaker van Nederland

De Gelderlander kopte afgelopen week met een artikel dat oppert dat er een nieuw programma op de Nederlandse televisie komt: ‘de beste schoonmaker van Nederland’. In het artikel wordt...