4 maart 2024

Actief Cleaning Services stroomlijnt bedrijfsprocessen met BI-tool van Nocore en I8

”De Nocore BI-oplossing is voor ons een uitstekend checksysteem. We hebben met één druk op de knop inzicht in de lopende zaken en het stelt ons in staat om snel bij te sturen waar nodig”. Actief Cleaning Services werkt sinds 2020 met de Business Intelligence (BI) oplossing van Nocore en i8. Ruben Peppenster, Manager Sales bij Actief Cleaning Services, benadrukt het belang van de BI-tool in het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen. “Dankzij de Nocore BI-oplossing kunnen we eenvoudig achterhalen waar afwijkingen vandaan komen en tijdig bijsturen.”

Het Brabantse schoonmaakbedrijf in Waalwijk is opgericht in de jaren 80 en is inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met ruim 150 medewerkers in dienst. Actief Cleaning Services zorgt voor dagelijkse schoonmaak op kantoren, instellingen, scholen en huizen. Voornamelijk in Brabant, maar het schoonmaakbedrijf is ook actief in Utrecht en Zuid-Holland. Naast dagelijkse schoonmaak voeren zij specialistische reiniging uit, zoals glasbewassing, gevelreiniging en vloeronderhoud.

Met de tijd meegaan
Door de groeiende omvang van het bedrijf en daarmee de toenemende complexiteit in de gegevensverwerking ontstond de behoefte aan een efficiëntere aanpak. Business Intelligence bleek de aangewezen manier. Ruben: ‘’Voorheen haalden we rapportages uit Nocore Facilitair en printten deze uit. Vervolgens werd de winst/verliesbalans handmatig verder uitgewerkt. Dit kon naar mijn idee veel beter. De overstap naar de Nocore BI-oplossing zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing. Ook wilden we de jaarcijfers makkelijker en aantrekkelijker kunnen presenteren richting onze aandeelhouders, vanaf een scherm in plaats van vanaf papier. We moeten toch met de tijd meegaan.’’

Soepele implementatie
In de zoektocht naar een passende tool kwamen ze al snel met Nocore en i8 in contact. Ruben: ”Een hele grote pré van de Nocore BI-oplossing is de directe integratie met Nocore Facilitair. Daar werken we zo lang als Nocore bestaat al mee. Met de BI-oplossing breiden we onze rapportagemogelijkheden uit. In de i8 Viewer zijn standaard rapportageformats beschikbaar waar we als schoonmaakbedrijf goed mee uit de voeten kunnen. Het is praktisch in gebruik en je kunt er direct uit halen wat je nodig hebt.’’

Ook het implementatieproces verliep vloeiend en efficiënt. In slechts enkele weken was de tool operationeel. Ruben: ‘’Doordat we al in de Nocore Cloud draaiden was de koppeling snel ingesteld, wat de implementatie nog makkelijker maakte. We werden goed begeleid in het gebruik van de tool en voordat we het wisten konden we ermee aan de slag.’’

Praktische inzichten
Ruben legt uit dat hij de BI-tool voornamelijk gebruikt om snel overzicht te krijgen op lopende projecten. Ruben: ”Voordat ik een bezoek breng aan een klant check ik altijd van tevoren de status. Bijvoorbeeld de ingecalculeerd uren ten opzichte van de gerealiseerde uren bij deze klant. Met één klik weet ik hoe het ervoor staat. Dat maakt de tool zo praktisch; je hebt snel inzicht in actuele data, op het moment dat je het nodig hebt. Een andere functie die we veel gebruiken is het analyseren van de omzetmarge per groep. Wat voor marge halen we bijvoorbeeld uit onze specialistische reinigingsdiensten? Op directieniveau monitoren we zaken zoals de totale bedrijfskosten en de managementfees. Dit koppelen we terug in de maandelijkse overlegmomenten met onze aandeelhouders. Daarnaast gebruikt onze afdeling personeelszaken de BI-oplossing met name om de vinger aan de pols te houden op het ziekteverzuim van onze medewerkers.’’

Efficiënt managen met Nocore BI
Ruben benadrukt dat de Nocore BI-oplossing bijdraagt aan het efficiënter managen van verschillende bedrijfsaspecten: ‘’Met een kleurensysteem in de rapportagetool hebben we snel inzicht: groen is goed en rood geeft aan dat het de verkeerde kant op gaat. Op deze manier zien we direct of er overuren worden gemaakt op specifieke contracten en signaleren we tijdig of er meer aan materiaalkosten wordt uitgegeven. Dan gaan we na waarom dit zo is. Dit brengt grote voordelen omdat we hiermee kleine, behapbare stukjes kunnen managen.’’

Meer weten?
Neem contact op met Nocore en vraag direct een gratis demo aan.

Deel dit artikel

Ook interessant:

26 augustus 2024

𝐍𝐢𝐞𝐮𝐰𝐞 𝐞𝐢𝐧𝐝𝐭𝐞𝐫𝐦𝐞𝐧 opleidingen in de maak

RAS laat weten dat er nieuwe eindtermen worden opgesteld door bedrijven uit de sector die beschrijven wat een medewerker moet kennen en kunnen om zijn/haar functie goed te kunnen...

14 mei 2024

90.000ste RAS-diploma Basisvakopleiding Schoonmaak uitgereikt

Julia Szalewicz van schoonmaakbedrijf Cantorclin heeft het 90.000ste RAS-diploma voor de Basisvakopleiding Schoonmaak in ontvangst genomen. Julia werkt sinds een jaar bij Cantorclin en samen met zes andere collega’s...

09 juli 2024

VSR Zomerevent biedt kijkje in de Efteling. Ben jij erbij?

VSR nodigt je uit voor het VSR Zomerevent op woensdagmiddag 4 september aanstaande vanaf 14.00 uur bij UP Events in Weesp. Met spreker Frans Goenee, inspiratiemanager van de Efteling,...

27 oktober 2023

Tjerk Heukelom nieuwe Operations Performance Director ISS Facility Services

ISS Facility Services maakt bekend dat Tjerk Heukelom is benoemd als Operations Performance Director. Vanaf 1 oktober heeft hij deze positie opgepakt en draagt hij de verantwoordelijkheid voor het...

13 mei 2025

Nocore wordt onderdeel van zvoove en versterkt z´n Europese IT-aanbod voor schoonmaakbedrijven en flexbranche

Zvoove, de Europese marktleider van softwareoplossingen voor de flexmarkt en voor schoonmaak- en beveiligingsbedrijven, heeft Nocore uit Uden overgenomen. Nocore levert IT-oplossingen voor Nederlandse schoonmaakbedrijven en voor uitzendbureaus die...

10 april 2020

4 waardevolle momenten: fijne Paasdagen!

Natuurlijk, de maatregelen en adviezen voor#blijfthuis kunnen heel vervelend zijn. Zeker als het gemis van en de zorg over familie en vrienden groot is en het voorjaar lonkt. Om...

01 november 2024

#VacatureVrijdag: Interclean zoekt Brand Marketing Manager

JOB alert! Interclean zoekt een Brand Marketing Manager die haar merk wereldwijd gaat uitbouwen en sterker in de markt gaat zetten.

12 juni 2019

Sander Haas over 10 jaar Asito Schoonmaakkracht van het Jaar: “De trots giert eruit”

“Het blijft een feest: de verkiezing van Asito Schoonmaakkracht van het Jaar. Als er één evenement is waar de trots aan alle kanten vanaf spat, dan is dit het...

17 december 2023

#FAVORITES Creativiteit in glasbewassing

In iedere baan is creativiteit en samenwerking nodig én aanwezig.  Met elkaar kom je tot de mooiste én efficiente oplossingen! Bekijk deze post van cultureel antropologe Danielle Braun en...

14 november 2024

Blog Esther van der Lelie: Vandaag is het Equal Pay Day: is er verschil in loon in schoonmaakland?

Als vrouw ben ik vandaag, op Equal Pay Day 2024, wederom verbaasd dat vrouwen in Nederland nog steeds 12% minder per uur verdienen dan mannen. Dat die loonkloof nog...