4 maart 2024

Actief Cleaning Services stroomlijnt bedrijfsprocessen met BI-tool van Nocore en I8

”De Nocore BI-oplossing is voor ons een uitstekend checksysteem. We hebben met één druk op de knop inzicht in de lopende zaken en het stelt ons in staat om snel bij te sturen waar nodig”. Actief Cleaning Services werkt sinds 2020 met de Business Intelligence (BI) oplossing van Nocore en i8. Ruben Peppenster, Manager Sales bij Actief Cleaning Services, benadrukt het belang van de BI-tool in het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen. “Dankzij de Nocore BI-oplossing kunnen we eenvoudig achterhalen waar afwijkingen vandaan komen en tijdig bijsturen.”

Het Brabantse schoonmaakbedrijf in Waalwijk is opgericht in de jaren 80 en is inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met ruim 150 medewerkers in dienst. Actief Cleaning Services zorgt voor dagelijkse schoonmaak op kantoren, instellingen, scholen en huizen. Voornamelijk in Brabant, maar het schoonmaakbedrijf is ook actief in Utrecht en Zuid-Holland. Naast dagelijkse schoonmaak voeren zij specialistische reiniging uit, zoals glasbewassing, gevelreiniging en vloeronderhoud.

Met de tijd meegaan
Door de groeiende omvang van het bedrijf en daarmee de toenemende complexiteit in de gegevensverwerking ontstond de behoefte aan een efficiëntere aanpak. Business Intelligence bleek de aangewezen manier. Ruben: ‘’Voorheen haalden we rapportages uit Nocore Facilitair en printten deze uit. Vervolgens werd de winst/verliesbalans handmatig verder uitgewerkt. Dit kon naar mijn idee veel beter. De overstap naar de Nocore BI-oplossing zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing. Ook wilden we de jaarcijfers makkelijker en aantrekkelijker kunnen presenteren richting onze aandeelhouders, vanaf een scherm in plaats van vanaf papier. We moeten toch met de tijd meegaan.’’

Soepele implementatie
In de zoektocht naar een passende tool kwamen ze al snel met Nocore en i8 in contact. Ruben: ”Een hele grote pré van de Nocore BI-oplossing is de directe integratie met Nocore Facilitair. Daar werken we zo lang als Nocore bestaat al mee. Met de BI-oplossing breiden we onze rapportagemogelijkheden uit. In de i8 Viewer zijn standaard rapportageformats beschikbaar waar we als schoonmaakbedrijf goed mee uit de voeten kunnen. Het is praktisch in gebruik en je kunt er direct uit halen wat je nodig hebt.’’

Ook het implementatieproces verliep vloeiend en efficiënt. In slechts enkele weken was de tool operationeel. Ruben: ‘’Doordat we al in de Nocore Cloud draaiden was de koppeling snel ingesteld, wat de implementatie nog makkelijker maakte. We werden goed begeleid in het gebruik van de tool en voordat we het wisten konden we ermee aan de slag.’’

Praktische inzichten
Ruben legt uit dat hij de BI-tool voornamelijk gebruikt om snel overzicht te krijgen op lopende projecten. Ruben: ”Voordat ik een bezoek breng aan een klant check ik altijd van tevoren de status. Bijvoorbeeld de ingecalculeerd uren ten opzichte van de gerealiseerde uren bij deze klant. Met één klik weet ik hoe het ervoor staat. Dat maakt de tool zo praktisch; je hebt snel inzicht in actuele data, op het moment dat je het nodig hebt. Een andere functie die we veel gebruiken is het analyseren van de omzetmarge per groep. Wat voor marge halen we bijvoorbeeld uit onze specialistische reinigingsdiensten? Op directieniveau monitoren we zaken zoals de totale bedrijfskosten en de managementfees. Dit koppelen we terug in de maandelijkse overlegmomenten met onze aandeelhouders. Daarnaast gebruikt onze afdeling personeelszaken de BI-oplossing met name om de vinger aan de pols te houden op het ziekteverzuim van onze medewerkers.’’

Efficiënt managen met Nocore BI
Ruben benadrukt dat de Nocore BI-oplossing bijdraagt aan het efficiënter managen van verschillende bedrijfsaspecten: ‘’Met een kleurensysteem in de rapportagetool hebben we snel inzicht: groen is goed en rood geeft aan dat het de verkeerde kant op gaat. Op deze manier zien we direct of er overuren worden gemaakt op specifieke contracten en signaleren we tijdig of er meer aan materiaalkosten wordt uitgegeven. Dan gaan we na waarom dit zo is. Dit brengt grote voordelen omdat we hiermee kleine, behapbare stukjes kunnen managen.’’

Meer weten?
Neem contact op met Nocore en vraag direct een gratis demo aan.

Deel dit artikel

Ook interessant:

11 mei 2020

Sebastiaan van der Vinne (Leviy): “Corona forceert volgende, magische stap in schoonmaak”

“De afgelopen jaren is de positie van de schoonmaker in Nederland in veel opzichten sterk verbeterd. Ik ben er ook van overtuigd dat het grote merendeel van de schoonmaakbedrijven...

13 november 2018

Care pakt finaleplaats European Cleaning Awards in technological solutions

Als organisator van de European Cleaning & Hygiene Awards wil het European Cleaning Journal het negatieve beeld van de schoonmaaksector counteren door te tonen hoe hard er gewerkt wordt aan kwaliteit,...

25 maart 2024

Klankbordgroep pakt door op rapport over lichamelijke belasting bij werken met de wassteel

Eind december 2023 verschenen de uitkomsten van het onderzoeksrapport van TNO/VHP naar de lichamelijke belasting bij het werken met het telescopisch wassysteem. Uit het onderzoek blijkt dat het werken...

20 mei 2019

Asito lanceert digitaal service platform en slaat efficiëntie- en serviceslag

Schoonmaakbedrijf Asito slaat een enorme efficiëntieslag bij grote objecten als Schiphol met een nieuw online navigatieplatform. Op het Asito Digitaal Service Platform worden facilitaire verstoringen op een digitale kaart uitgezet,...

25 februari 2025

Henk van Eijk (Breedweer) helpt Team Leeuwarden met schoonmaak

“Goedemorgen, welkom in het mooie gemeentehuis van Leeuwarden!” Met een stralende glimlach schudt ambulant objectleider Veronique de hand van directeur Henk van Eijk van Breedweer Facilitaire Diensten. Het Team...

03 maart 2020

Genomineerden Interclean Innovation Award Amsterdam 2020 bekend

De Amsterdam Innovation Award 2020 genomineerden zijn bekend gemaakt. Van de laatste robot en connected technologie tot ontwikkelingen in circulair en duurzaam schoonmaken: een sterke lijst met kandidaten gaan...

12 oktober 2021

Veilig én snel documenten ondertekenen

Nocore is een partnerschap aangegaan met Evidos om haar dienstverlening verder te optimaliseren. Deze samenwerking heeft geresulteerd in een koppeling tussen Nocore Online en Signhost (ondertekenen.nl) waardoor veilig én snel documenten...

17 april 2023

Een waardevolle ontmoeting voor FMNEXTGEN bij RAI Amsterdam

Breng je een bezoek aan RAI Amsterdam, dan zie je hallen gevuld met stands, producten en heel veel mensen. Zoals bij Interclean. Op 13 april zagen we iets anders....

15 november 2018

FM Next Generation event zet in op business en futurism

Met 32 enthousiaste young professionals aan boord vertrok FM Next Generation op 14 november vanaf Hotel Wings aan het Airportplein op Rotterdam/The Hague Airport voor haar eerste officiële vlucht...

18 januari 2023

Wat te doen bij een schurftuitbraak?

De kranten en media stonden er vorig najaar bol van: schurftuitbraken in studentenhuizen. Maar ook op andere plekken komt schurft voor waar mensen dicht op elkaar leven of intensief...