4 maart 2024

Actief Cleaning Services stroomlijnt bedrijfsprocessen met BI-tool van Nocore en I8

”De Nocore BI-oplossing is voor ons een uitstekend checksysteem. We hebben met één druk op de knop inzicht in de lopende zaken en het stelt ons in staat om snel bij te sturen waar nodig”. Actief Cleaning Services werkt sinds 2020 met de Business Intelligence (BI) oplossing van Nocore en i8. Ruben Peppenster, Manager Sales bij Actief Cleaning Services, benadrukt het belang van de BI-tool in het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen. “Dankzij de Nocore BI-oplossing kunnen we eenvoudig achterhalen waar afwijkingen vandaan komen en tijdig bijsturen.”

Het Brabantse schoonmaakbedrijf in Waalwijk is opgericht in de jaren 80 en is inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met ruim 150 medewerkers in dienst. Actief Cleaning Services zorgt voor dagelijkse schoonmaak op kantoren, instellingen, scholen en huizen. Voornamelijk in Brabant, maar het schoonmaakbedrijf is ook actief in Utrecht en Zuid-Holland. Naast dagelijkse schoonmaak voeren zij specialistische reiniging uit, zoals glasbewassing, gevelreiniging en vloeronderhoud.

Met de tijd meegaan
Door de groeiende omvang van het bedrijf en daarmee de toenemende complexiteit in de gegevensverwerking ontstond de behoefte aan een efficiëntere aanpak. Business Intelligence bleek de aangewezen manier. Ruben: ‘’Voorheen haalden we rapportages uit Nocore Facilitair en printten deze uit. Vervolgens werd de winst/verliesbalans handmatig verder uitgewerkt. Dit kon naar mijn idee veel beter. De overstap naar de Nocore BI-oplossing zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing. Ook wilden we de jaarcijfers makkelijker en aantrekkelijker kunnen presenteren richting onze aandeelhouders, vanaf een scherm in plaats van vanaf papier. We moeten toch met de tijd meegaan.’’

Soepele implementatie
In de zoektocht naar een passende tool kwamen ze al snel met Nocore en i8 in contact. Ruben: ”Een hele grote pré van de Nocore BI-oplossing is de directe integratie met Nocore Facilitair. Daar werken we zo lang als Nocore bestaat al mee. Met de BI-oplossing breiden we onze rapportagemogelijkheden uit. In de i8 Viewer zijn standaard rapportageformats beschikbaar waar we als schoonmaakbedrijf goed mee uit de voeten kunnen. Het is praktisch in gebruik en je kunt er direct uit halen wat je nodig hebt.’’

Ook het implementatieproces verliep vloeiend en efficiënt. In slechts enkele weken was de tool operationeel. Ruben: ‘’Doordat we al in de Nocore Cloud draaiden was de koppeling snel ingesteld, wat de implementatie nog makkelijker maakte. We werden goed begeleid in het gebruik van de tool en voordat we het wisten konden we ermee aan de slag.’’

Praktische inzichten
Ruben legt uit dat hij de BI-tool voornamelijk gebruikt om snel overzicht te krijgen op lopende projecten. Ruben: ”Voordat ik een bezoek breng aan een klant check ik altijd van tevoren de status. Bijvoorbeeld de ingecalculeerd uren ten opzichte van de gerealiseerde uren bij deze klant. Met één klik weet ik hoe het ervoor staat. Dat maakt de tool zo praktisch; je hebt snel inzicht in actuele data, op het moment dat je het nodig hebt. Een andere functie die we veel gebruiken is het analyseren van de omzetmarge per groep. Wat voor marge halen we bijvoorbeeld uit onze specialistische reinigingsdiensten? Op directieniveau monitoren we zaken zoals de totale bedrijfskosten en de managementfees. Dit koppelen we terug in de maandelijkse overlegmomenten met onze aandeelhouders. Daarnaast gebruikt onze afdeling personeelszaken de BI-oplossing met name om de vinger aan de pols te houden op het ziekteverzuim van onze medewerkers.’’

Efficiënt managen met Nocore BI
Ruben benadrukt dat de Nocore BI-oplossing bijdraagt aan het efficiënter managen van verschillende bedrijfsaspecten: ‘’Met een kleurensysteem in de rapportagetool hebben we snel inzicht: groen is goed en rood geeft aan dat het de verkeerde kant op gaat. Op deze manier zien we direct of er overuren worden gemaakt op specifieke contracten en signaleren we tijdig of er meer aan materiaalkosten wordt uitgegeven. Dan gaan we na waarom dit zo is. Dit brengt grote voordelen omdat we hiermee kleine, behapbare stukjes kunnen managen.’’

Meer weten?
Neem contact op met Nocore en vraag direct een gratis demo aan.

Deel dit artikel

Ook interessant:

28 juni 2024

FOTOFRIDAY Ook schoonmaak kleurt oranje

Ook de schoonmaakbranche leeft mee met Oranje en gunt het Nederlands voetbalteam winst. Meerdere bedrijven pakken het EK aan om ludieke acties in te zetten. Als voorbeeld delen we...

24 maart 2023

Captains of cleaning 30 maart

Op 30 maart word je tijdens de nieuwe uitzending van Captains of Cleaning bijgepraat over het laatste nieuws in de schoonmaak en facilitaire dienstverlening. In deze uitzending komen de...

28 juni 2024

#FOTOFRIDAY Glazenwasser, een baan met uitzicht

“Onze schoonmaakhelden zijn de ramen aan het wassen bij het prachtige pretpark Toverland”, vertelt Sebastiano Janssen, algemeen directeur bij Schoonmaakbedrijf R. Janssen bv en Alpha Gelens. En hij laat...

06 juni 2023

SIEV op Vakbeurs Facilitair: “We zijn een luisterend oor”

Voel de kracht van het mkb, de samenwerking met én tussen de leden, de vele stappen die het SIEV-bestuur zet voor de leden en het luisterend oor voor alle...

29 juli 2024

Blog Topsport en Schoonmaak: 2 werelden van doorzettingsvermogen én inspiratie

Esther van her Lelie (Hoofdredacteur Schoonmaakjournaal) blogt over de paralel tussen topsport en schoonmaak. "Deze zomer zijn er veel sportieve hoogtepunten. Zo leefden we intensief mee met het Oranje...

16 juni 2025

Jolanda Reedijk van SVP Schoonmaak en team Leeuwarden van Breedweer winnen dé schoonmaakbokalen 2025

De Schoonmaker van het Jaar-winnaar en Schoonmaakteam van het Jaar-winnaar zijn: Jolanda Reedijk-den Heijer van SVP Schoonmaak en team Leeuwarden van Breedweer Facilitaire Diensten! Op het podium ontving Jolanda...

02 mei 2023

The Future is NOW

Op vrijdag 24 april organiseerde Numatic haar Future Friday voor schoonmaakbedrijven. Tweejaarlijks maakt de fabrikant en distributeur van professionele en consumenten reinigingsmachines tijd om haar relaties een week lang...

02 december 2022

ATARIMAE

Japanse voetbalfans die zelf het voetbalstadion schoonmaken na afloop van de voetbalwedstrijd. Afgelopen weken zagen we hiervan veel filmpjes. Ditmaal had het Japanse elftal de wedstrijd gewonnen. Maar ook...

14 januari 2025

Doe mee aan de Workshop Interculturele communicatie

Op 23 januari organiseert Schoonmakend Nederland samen met Paradigma de workshop Interculturele Communicatie. Omdat diversiteit belangrijk is en ieder ook zichzelf mag zijn. Maar hoe organiseer je een prettige...

24 januari 2025

Wint jouw schoonmaakTOPPER of schoonmaakTOPTEAM dit jaar de titel?

Werk jij samen met een geweldige schoonmaker of schoonmaakteam? Gun je hem/haar/hen de eer om mee te dingen naar de titel van Schoonmaker of Schoonmaakteam van het Jaar 2025?...