22 juli 2025

Slechts 1 op de 10 mkb’ers klaar voor e-facturatie

Vanaf 1 januari 2030 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor grensoverschrijdende zakelijke transacties tussen bedrijven in de EU. En in België wordt e-facturatie vanaf 2026 voor alle B2B-transacties verplicht. Niet ondenkbaar dat ook in Nederland de regels rondom e-facturatie veranderen. Toch blijkt uit recent onderzoek dat maar 10% van de mkb-bedrijven hier klaar voor is. Dat blijkt uit cijfers van fintechbedrijf Billogram, actief in meerdere Europese landen en sinds kort ook in Nederland. Volgens hun onderzoek verstuurt 46% van de bedrijven nog steeds facturen als pdf per mail, en ontvangt zelfs een kwart nog papieren facturen.

Wat is e-facturatie?
Veel ondernemers denken bij e-facturatie aan een digitale bijlage in een e-mail. Maar dat is onvoldoende. ‘Een echte e-factuur is géén pdf’, legt Werner Te Riet, Chief Revenue Officer bij Billogram, uit. ‘Het gaat om gestructureerde, machineleesbare facturen die via het PEPPOL-netwerk worden uitgewisseld, bijvoorbeeld in UBL- of XML-formaat.’

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor Pan-European PUBLic Procurement On-Line. Dit is een AVG-proof, streng beveiligd netwerk in de Europese Unie. Je kunt je boekhoudprogramma hierop aansluiten

Koppeling boekhoudsystemen nodig
Het gaat dus om veel meer dan alleen digitaliseren: e-facturatie vereist een directe koppeling tussen boekhoudsystemen. Daarmee worden fouten verminderd, betaaltermijnen verkort en processen geautomatiseerd — mits goed ingericht.

Mkb loopt achter met e-facturatie
Veel ondernemers in het mkb blijken nog afhankelijk van versnipperde systemen voor factuurverwerking, betaling en herinneringen. Die fragmentatie verhoogt de foutgevoeligheid én leidt tot vertragingen in de cashflow. Dat is een risico, zeker nu marges onder druk staan.
Volgens Billogram moeten ondernemers snel stappen zetten om klaar te zijn voor 2030. ‘Het niet naleven van de verplichting kan leiden tot vertragingen in betalingen, klantverlies en zelfs sancties’, waarschuwt Te Riet.

Wat kun je nu doen?
Wil je als ondernemer goed voorbereid zijn? Begin dan tijdig met:

    • Inventariseren van je huidige facturatieproces
    • Overstappen op een systeem dat e-facturen via PEPPOL kan verzenden én ontvangen
    • Overleggen met je boekhouder of softwareleverancier

Bron: MKB Servicedesk

Deel dit artikel

Ook interessant:

16 september 2024

Schoonmaak Vakdagen maakt kennisprogramma bekend

Over zeven weken openen de deuren van de Schoonmaak Vakdagen zich. Dit jaar presenteert de organisatie op 5 en 6 november 2024 een interessant programma. Voor iedere schoonmaakprofessional...

15 mei 2025

Vebego, UWV en Landelijk WSP Gemeenten bundelen krachten voor meer duurzame werkplekken voor aanpakkers

Vebego, UWV en het Landelijk WSP Gemeenten hebben op 12 mei 2025 een landelijke samenwerkingsovereenkomst ondertekend. Doel: meer duurzame en inclusieve werkplekken creëren voor mensen met een kwetsbare positie...

21 augustus 2025

Nieuwe wet ‘van school naar duurzaam werk’ helpt jongeren naar de arbeidsmarkt

De 'Wet van school naar duurzaam werk' is aangenomen door de Eerste en Tweede Kamer. Deze wet moet honderdduizenden jongeren helpen die moeite hebben om de arbeidsmarkt te betreden....

16 november 2024

Keus Schoonmaak en Gom Schoonhouden winnen Best Practice Awards 2024

Op 14 november vond in De Kuip in Rotterdam voor de elfde keer de feestelijke uitreiking van de Best Practice Awards plaats. Het thema ‘Investeer in de schoonmaker’ leverde...

31 december 2024

Robert Stelling blikt terug op 2024 als jaar van groei, innovatie en inspiratie

Robert Stelling, directeur van Interclean, kijkt aan het begin en eind van 2024 vooruit en terug op de gebeurtenissen in de schoonmaakbranche. Zo deelde hij in januari '10 sparkling...

05 januari 2019

Nieuwe schoonmaakcao 7,5% meer loon: wie gaat dat betalen?

De komende 2,5 jaar krijgen schoonmaakmedewerkers die onder de Cao voor de schoonmaak- en glazenwassersbranche vallen 7,5% meer loon. Daarnaast wordt de eindejaarsuitkering met 2% verhoogd naar 4,2% in...

23 december 2022

#FotoFriday Vrolijk Kerstfeest!

Op veel locaties werden afgelopen week schoonmaakmedewerkers en andere relaties bedankt voor hun inzet in het afgelopen jaar. Veel foto’s van een vrolijke kerstviering, cadeaus, lekkers, hartelijke woorden en...

02 oktober 2019

Blog: Een medewerker ziek… en nu?

Een van de lastigste zaken waar wij als ondernemer mee te maken hebben, is ziekteverzuim. Vorig jaar werd bekend dat het gemiddelde ziekteverzuim licht gestegen is en dat het...

10 juni 2024

Blog Bert van Boggelen (Code Schoonmaak): Indexatie over de looptijd van de cao

Vanuit de Code Verantwoordelijk Marktgedrag monitoren we aanbestedingen in de schoonmaak. Hierbij vallen ons geregeld zaken op die niet gaan volgens ons gedachtegoed. Zo merken we recentelijk zeer regelmatig...

11 december 2023

Veranderingen taaltrajecten per 1 januari 2024

In de schoonmaaksector werken veel mensen met verschillende achtergronden en vanuit verschillende culturen. Niet iedereen daarvan beheerst de Nederlandse taal voldoende. Om goed redzaam te zijn en professioneel bekwaam...