22 juli 2025

Slechts 1 op de 10 mkb’ers klaar voor e-facturatie

Vanaf 1 januari 2030 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor grensoverschrijdende zakelijke transacties tussen bedrijven in de EU. En in België wordt e-facturatie vanaf 2026 voor alle B2B-transacties verplicht. Niet ondenkbaar dat ook in Nederland de regels rondom e-facturatie veranderen. Toch blijkt uit recent onderzoek dat maar 10% van de mkb-bedrijven hier klaar voor is. Dat blijkt uit cijfers van fintechbedrijf Billogram, actief in meerdere Europese landen en sinds kort ook in Nederland. Volgens hun onderzoek verstuurt 46% van de bedrijven nog steeds facturen als pdf per mail, en ontvangt zelfs een kwart nog papieren facturen.

Wat is e-facturatie?
Veel ondernemers denken bij e-facturatie aan een digitale bijlage in een e-mail. Maar dat is onvoldoende. ‘Een echte e-factuur is géén pdf’, legt Werner Te Riet, Chief Revenue Officer bij Billogram, uit. ‘Het gaat om gestructureerde, machineleesbare facturen die via het PEPPOL-netwerk worden uitgewisseld, bijvoorbeeld in UBL- of XML-formaat.’

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor Pan-European PUBLic Procurement On-Line. Dit is een AVG-proof, streng beveiligd netwerk in de Europese Unie. Je kunt je boekhoudprogramma hierop aansluiten

Koppeling boekhoudsystemen nodig
Het gaat dus om veel meer dan alleen digitaliseren: e-facturatie vereist een directe koppeling tussen boekhoudsystemen. Daarmee worden fouten verminderd, betaaltermijnen verkort en processen geautomatiseerd — mits goed ingericht.

Mkb loopt achter met e-facturatie
Veel ondernemers in het mkb blijken nog afhankelijk van versnipperde systemen voor factuurverwerking, betaling en herinneringen. Die fragmentatie verhoogt de foutgevoeligheid én leidt tot vertragingen in de cashflow. Dat is een risico, zeker nu marges onder druk staan.
Volgens Billogram moeten ondernemers snel stappen zetten om klaar te zijn voor 2030. ‘Het niet naleven van de verplichting kan leiden tot vertragingen in betalingen, klantverlies en zelfs sancties’, waarschuwt Te Riet.

Wat kun je nu doen?
Wil je als ondernemer goed voorbereid zijn? Begin dan tijdig met:

    • Inventariseren van je huidige facturatieproces
    • Overstappen op een systeem dat e-facturen via PEPPOL kan verzenden én ontvangen
    • Overleggen met je boekhouder of softwareleverancier

Bron: MKB Servicedesk

Deel dit artikel

Ook interessant:

22 april 2025

CSS Schoonmaakdiensten behaalt hoogste trede PSO

CSS Schoonmaakdiensten heeft met trots Trede 3 behaald op de Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO). Deze hoogste erkenning onderstreept voor CSS dat het bedrijf structureel en aantoonbaar bovengemiddeld presteert op...

12 april 2019

Automatiseringsman in hart en nieren Herman Schrijver neemt afscheid van Nocore

Van bouw naar melkboeren en uitzendwezen. Tijdens zijn werkleven maakte Herman Schrijver een omschakeling van leerlingprogrammeur in de betonsector, via servicebeheer automatisering SRV en oprichting eigen automatiseringsbedrijf Schrijver Automatisering...

07 mei 2024

Numatic pakt het groots aan op Interclean

“We zullen dit jaar een grotere stand hebben dan voorgaande jaren, eentje van maar liefst 260 m2!” Het team van Numatic Benelux kijkt met plezier uit naar vier dagen...

16 maart 2020

Albert Vegter (Alpheios): “Ook schoonmakers zijn waardevol in levens redden”

“Alles begint bij hygiëne.” Een statement die staat als een huis, juist in deze tijd van corona en in deze Week van Zorg & Welzijn. Wordt het dan nu...

07 maart 2019

Impressie codecongres Van Principe naar Praktijk, zo werkt het: “Het moet kloppen”

“Als je verantwoordelijk marktgedrag aan partijen vraagt, met wie je samenwerkt, moet je zelf het goede voorbeeld geven, het moet gewoon kloppen”, benadrukt president-directeur ProRail, Pier Eringa. Hij was...

27 november 2019

Verschenen uniek boek Taal in de Schoonmaak: meedoen in de maatschappij en het vak

Per dag worden er in Nederland 44 boeken uitgegeven. Heel veel kookboeken, maar geen of sporadisch een boek over en voor de schoonmaak. Vandaag verschijnt het boek Taal in...

15 maart 2024

Wordt Blankers de aantrekkelijkste werkgever van Limburg?

“De verkiezing voor de aantrekkelijkste Werkgever van Limburg is in volle gang en wij doen volop mee.” Blankers Schoon hoopt deze titel te verdienen. Help jij met jouw stem?...

04 maart 2025

Jaro sluit zich aan bij DeFaCo

Per 1 februari 2025 is Jaro BV onderdeel van DeFaCo BV. De overname is een belangrijke stap in de strategie van DeFaCo om de facilitaire sector socialer en duurzamer...

20 januari 2025

Op zoek naar hygiënepartijen op de Horecava

De redactie van Schoonmaakjournaal bezocht de Horecava 2025 in RAI Amsterdam. Om persoonlijk te ‘checken’ hoe het met de belangstelling voor hygiëne in de horeca staat. Dat bleek een...

11 september 2025

Blog Tom Dissel (Toekomst Schoonmaakbedrijven): “Al 85 jaar aandacht en prettig zakendoen”

"Misschien had je het al wel gehoord: dit jaar, op 1 december 2025, bestaat Toekomst Schoonmaakbedrijven 85 jaar! Op 1 augustus hebben we de aftrap gegeven van ons jubileumjaar,...