7 februari 2019

2019 het jaar van het Digitale Doolhof: wat schiet de schoonmaak hiermee op?

Volgens trendwatchers Lieke en Richard Lamb wordt 2019 het jaar van het Digitale Doolhof. Er komen steeds meer digitale verplichtingen, voor ons als personen en voor bedrijven. De controle over het eigen leven raakt min of meer kwijt, terwijl overheid en instanties over steeds meer gegevens beschikken. Men is op zoek naar de balans: gemak, gebruiksvriendelijkheid en gegevensbescherming. Voeg daar de trend van hypersonalisatie – digitale klantdata benutten in internetstrategie – aan toe en alle aandacht verschuift meer en meer naar online werken. Herkennen we deze ontwikkelingen in de schoonmaakbranche?

“Eind vorig jaar initieerden we de themaserie Digitale Doolhof, omdat in de hedendaagse business alles om data en automatisering lijkt te draaien. Ook de schoonmaak lijken we niet meer zonder Internet of Things te kunnen”, vertelt Petra de Bruin. “Maar what’s in it for you? In november, december en januari pakten Kärcher, Adlatus, ICE Benelux, LEVIY, i-team Global, CleanJack en Cleanfix de mogelijkheid aan om hun digitale aandeel in de markt te presenteren. Van contractplatform tot robotreinigingsmachines. Maar hebben zij voor helderheid en inspiratie gezorgd?

Men is het er unaniem over eens: digitalisering betekent efficiëntie

Je maakt het verschil
Volgens alle deelnemers aan de themaserie, betekent digitalisering efficiënter werken. Als schoonmaakbedrijf heb je meer data waarop je kunt sturen. Of het nu gaat om een online platform of een machines. Op basis van de data kun je je processen optimaliseren en de werkzaamheden hierop inrichten. Ook komen contract en uitvoerend medewerkers dichter bij elkaar, tussenschakels zijn niet altijd meer nodig. Zoals Sebastiaan van der Vinne, CEO & co-founder van LEVIY vertelt: “Met ons platform verbinden wij gebruikers en technologie om samen het verschil te maken. Bijvoorbeeld in de zo belangrijke gastbeleving in een hotel of op een bungalowpark. Alle betrokkenen staan via onze app in verbinding met elkaar, waardoor samenwerking optimaal wordt gestimuleerd.”

Volgens Rob Stokkel van ICE Benelux kan met data van slimme schrob- en veegmachines (i-Synergie-modellen) gestuurd worden op feiten in plaats van aannames. “Dit geeft direct handvatten ter verbetering van kwaliteit en bespaart op kosten door beter in te zetten met de juiste (maat) machines, de transparantie van de data draagt bij tot betere nauwkeuriger calculeren.”

Conclusie: bij juiste inzet kan een platform en een intelligente machine zeker voor efficiëntie zorgen.
Vraagtekens: benutten we daadwerkelijk de data of is het een mooie marketingtool? Schakelen we door data en verbinding met technologie een aansturende tussenlaag uit? Of zetten we deze medewerkers in om meer in te spelen op bredere klantvragen en bij te dragen aan een betere beleving?

Verrijking van kennis en kwaliteit
Roland de Korte
, algemeen directeur Cleanfix Benelux, is enthousiast over de zelfstandige vloerreinigingsrobot: trendsetter RA 660 NAVi: “Een schoonmaakbedrijf kan in plaats van mensen, de robot inzetten voor bijvoorbeeld het schrobben van onder meer gangen, sporthallen , logistieke ruimten, winkelcentra en supermarkten. De samenwerking tussen de mens en robot zorgt ervoor dat het eentonige werk door de robot wordt gedaan. De mens fungeert voor de robot als operator en zorgt ervoor, dat de robot zo efficiënt en effectief mogelijk functioneert. De schoonmaaktaak is verrijkt met technische kennis, planning en kwaliteit.”

Ook op het gebied van digitaal contractmanagement is de samenwerking tussen systeem en mens essentieel. Volgens Niels van den Berg, CEO van CleanJack, levert het contractmanagementsysteem, schoonmaakbedrijven belangrijke informatie over de kwaliteit en bestede tijd per klant en locatie. Met deze informatie kan een schoonmaakbedrijf de kosten per klant en locatie meten en het schoonmaakproces slimmer organiseren. “CleanJack maakt communicatie tussen operationele managers, klanten en schoonmakers gemakkelijk.”

Conclusie: samenwerken tussen mens, machine en systeem blijft ‘key’ in iedere ontwikkeling.
Vraagtekens: hoe staan de schoonmaakmedewerkers hierin? Zijn de machines echt gebruiksvriendelijk of is er een drempel om mee te gaan werken? Nemen we de medewerkers voldoende mee in de ontwikkeling om hen van de voordelen van samenwerken met bijvoorbeeld een reinigingsrobot te overtuigen?

“Je kunt als bedrijf de investering van onze schoonmaakrobot binnen 1,2 jaar terugverdienen”

Voordeel en gemak
Minder repeterend werk, betere aansturing door data, directe communicatie tussen betrokken partijen én financieel voordeel halen. Volgens Peter Kwestro van Adlatus kun je als bedrijf de investering van hun geheel zelfstandig werkende Adlatus schoonmaakrobot met servicestation, binnen 1,2 jaar terugverdienen. “Niet alleen financieel, ook op het gebied van personeel. “Met ons concept kunnen we schoonmakers ontlasten van langdurig, saai en repeterend werk en kunnen we het tekort aan schoonmaakkrachten in beschikbare tijd deels oplossen in objecten met meer dan circa 2500 vierkante meter. De kwaliteit is consequent en het imago van het schoonmaakbedrijf, de schoonmakers en opdrachtgever verandert naar trendsetter en innovatief ondernemer. Ook bezoekers reageren hierop zeer positief en waarderen de ‘schone beleving’ van geautomatiseerde schoonmaak. Kortom, het levert voor alle betrokkenen zeer veel voordelen op.”

Conclusie: de investering voor een robot of internet-systeem is vaak hoog. In de praktijk zie je aanschaf bij grotere en prestigieuze projecten, het visitekaartje van een bedrijf. Goed om op deze manier mooie voorbeelden te zien en ervaring op te doen.
Vraagtekens: de marges in schoonmaakland zijn niet torenhoog, waardoor niet alle bedrijven direct in staat zijn over te stappen op innovatieve ontwikkelingen. Ontstaat er zo een afstand tussen de steeds groter wordende schoonmaakbedrijven of clusters en de kleinere mkb-bedrijven? Of zien we juist kansen door misschien gezamenlijk met een aantal bedrijven een reinigingsrobot aan te schaffen of te leasen?

Neemt technologie controle schoonmaakkwaliteit over?
Meten is weten. Zijn er nu nog veel kwaliteitscontroleurs op pad om de schoonmaakkwaliteit aan de gestelde eisen te toetsen? In de toekomst lijkt de technologie deze controle over te nemen. Met sensoren, uitstrijkjes en glansmeters. i-team Global heeft hierin een start gemaakt. Niels van der Sanden legt uit: “Het ATP-systeem kan worden gebruikt om snel te controleren of een oppervlak grondig schoongemaakt is. Slip alert is ontworpen om het de klant gemakkelijk te maken om de te controleren factoren te meten: de slipweerstand van de vloer en de slipweerstand van verontreiniging op de vloer. De ‘vuil challenge’ demonstreert hoe weinig water onze machines daadwerkelijk gebruiken en hoeveel vuil het uit de voegen en de vloer haalt. Met de glansmeter kan de toestand en het uiterlijk van de vloeren worden gecontroleerd. In de toekomst is het de bedoeling dat data die wordt verzameld via de i-know kit door WiFi-signalen beschikbaar gesteld wordt. Volgens i-team kan door het plaatsen van sensors en de i-team producten in een ruimte inzicht hoe schoon de verschillende dimensies van een ruimte zijn, hoe druk ze worden bezocht en dus ook of het schoonmaak protocol toereikend is. “

Conclusie: we krijgen steeds meer tools om de kwaliteit te meten, slimme tools die meer meten dan we voorheen wisten. Het is wel belangrijk om een keuze te maken uit welke tools je echt nodig hebt en wilt gebruiken. Gaat het om echt schoon of kosten? Er zijn meerdere aanbieders met een scala aan mogelijkheden, die elkaar ook kunnen tegenwerken of dubbel zijn.
Vraagtekens: welke kwaliteitsmeting wordt straks voorgeschreven? Hoe ver gaan we in het verkrijgen van data middels digitalisering om een voldoende te krijgen? Wat wordt de rol van de controleur in de toekomst, een dataspecialist?  Hoe gaan we om met bescherming van data?

Meebewegen
Op de vraag of schoonmaakbedrijven mee moeten in het data-driven tijdperk, reageerde elke partij met: “ja”! De ontwikkelingen gaan hard; wie niet meegaat, mist straks aansluiting met de markt en de mensen. Dit hoeft niet meteen groots en met nog grotere investeringen. Met kleine stapjes kun je ook al beginnen. Ook Jean-Paul Christy van Kärcher zei ‘ja’: “Dit data-driven tijdperk leidt onder andere tot meer transparantie. Als je als schoonmaakbedrijf je klanten optimaal wilt blijven bedienen, heb je data nodig.” Privé zijn we ook allemaal al om: “Wie boekt er tegenwoordig niet zijn of haar hotel of vliegtickets online? Of regelt bijvoorbeeld online dat de boodschappen thuis worden bezorgd op het gewenste tijdstip? Het is toch ook vanzelfsprekend dat de schoonmaak meer en meer de richting van digitalisering op gaat”, besluit Jean Paul.

Conclusie: ieder bedrijf in schoonmaakland ‘moet’ op zijn of haar eigen manier de digitalisering en robotisering omarmen en nagaan waarom en hoe de innovaties in het eigen bedrijf zijn toe te passen. Data, bedrijfsmatig of klantgegevens, gaan een hoofdrol spelen.
Denk in kansen, niet in belemmeringen. Praat erover met elkaar en aanbieders. En neem de medewerkers in de overwegingen en ontwikkelingen mee, zodat wat eng lijkt, dichtbij komt en eigenlijk best wel leuk wordt. Want wie wil er nu niet met de nieuwste robotmachine werken? Of een big smile ontvangen, omdat de calamiteit van een klant al direct verholpen is door de snelle app-communicatie!

Discussieer mee!
Wil je mee praten over de in dit artikel genoemde conclusies en vraagtekens? Reageer dan via onze LinkedIn-pagina. Kennisdelen en samenwerken om samen kansen te benutten. Zo kunnen we elkaar helpen in het jaar van het Digitale Doolhof.

 

Deel dit artikel

Ook interessant:

01 december 2019

Hans van Blijenbergh sales ambassadeur i-team Global BeLux en Frankrijk

i-team Global heeft per 18 november haar salesorganisatie versterkt met de komst van Hans Van Blijenbergh. Hans wordt verantwoordelijk voor de salesactiviteiten van i-team Global in Frankrijk, België en...

11 september 2019

Blog: Inspirerend

Laatst is een boek verschenen over de oprichtster van het schoonmaakbedrijf MAS Dienstverleners.  ‘Tout’ schoonmaakland was lovend en vond het verhaal inspirerend. Nu ben ik eerlijk dat ik over...

07 november 2022

“Dankzij deze beurs laat je jouw schoonmaakteam beter en efficiënter presteren”

15 en 16 november 2022 staan in het teken van de Schoonmaak Vakdagen. Deze vakbeurs voor Nederland en Vlaanderen biedt met een volle beursvloer én zeer interessant kennisprogramma een...

21 november 2024

Kärcher vestigt GUINNESS WORLD RECORDS

Kärcher heeft een GUINNESS WORLD RECORDS titel ontvangen als momenteel het bestverkochte merk voor hogedrukreinigers. De onderneming bevestigt hiermee haar positie wereldwijd in de productcategorie die zoals zij zegt...

14 februari 2024

MTS Euro Products verwelkomt Damian Armitage

Op 1 april verwelkomt MTS Euro Products Damian Armitage als hun nieuwe Exportmanager. Damian stapt na bijna twee decennia over van de Greenspeed International familie naar een tweede schoonmaakfamilie: MTS...

09 januari 2025

Kijk de vloeren van Barlaeus Gymnasium eens shinen!

In aanloop naar de open dagen van het Barlaeus Gymnasium heeft Effektief Facility Services bewezen hoe belangrijk een vlekkeloze presentatie is. De vloeren van de school zijn door medewerkers...

12 mei 2020

Geen Interclean, vandaag wel Innovation Awards Verkiezing

Van de laatste robot en connected technologie tot ontwikkelingen in circulair en duurzaam schoonmaken: een sterke lijst met kandidaten gaan voor de competitie op Interclean Amsterdam 2020. Ondanks dat...

05 maart 2025

Hoe creëer je werkgeluk en behoud je talent?

Het behouden van getalenteerde medewerkers is in de huidige tijden van personeelskrapte essentieel. Recent onderzoek toont aan dat medewerkers vaker van werkgever wisselen dan dat ze intern doorgroeien. Deze...

17 mei 2023

Hygieneforum: Is schoonmaak onderdeel van het HACCP-plan in grootkeukens?

Tijdens het Hygiëneforum in RAI Amsterdam op 17 mei zijn er voor de gasten diverse workshops. Zo ook een over hygiëne in grootkeukens. Robert de Brauwer, Technical Manager Benelux...

14 maart 2019

Greenspeed op The Cleaning Show in Londen

The Cleaning Show is het grootste evenement in het Verenigd Koninkrijk dat zich focust op schoonmaak en hygiëne. Dit jaar vindt het evenement plaats van dinsdag 19 tot donderdag 21...