8 mei 2025

VFM en Code Schoonmaak geven praktische handvatten prijsindexatie IFM-contracten

Prijsindexaties.. het blijft een lastig thema – dat (helaas) elk jaar terugkomt…Voor single-services zijn er handvatten van Code Verantwoordelijk Marktgedrag maar voor integrale contracten met meerdere diensten én managementtaken nog niet. Tot nu! VFM Facility Experts heeft in samenwerking met IFM – providers, Code Verantwoordelijk Marktgedrag en opdrachtgevers hier onderzoek naar gedaan. Dit heeft geresulteerd in praktisch toepasbare handvatten.

Prijsindexatie binnen Integrated Facility Management (IFM)-contracten is een jaarlijks terugkerende uitdaging voor zowel opdrachtgevers als dienstverleners. Door stijgende lonen, een krappe arbeidsmarkt en hogere energieprijzen staat de indexatie al jaren onder druk. VFM onderzocht hoe partijen hier in de praktijk mee omgaan en formuleerde op basis van gesprekken en rondetafelbijeenkomsten drie handvatten voor een evenwichtige indexatie.

Uit het onderzoek blijkt dat veel organisaties worstelen met de manier waarop indexatie is ingericht. Er wordt gewerkt met uiteenlopende methodes, van jaarlijkse onderhandelingen tot integrale of gedifferentieerde indexering. Maar in alle gevallen blijkt het ontbreken van duidelijke procesafspraken en rolverdelingen een terugkerend knelpunt.

Om hierop in te spelen, stelt VFM drie concrete handvatten voor:

  • Gedifferentieerde indexatie: hanteer per dienst of cluster een passende index, op basis van openbare bronnen en de scope van het contract.
  • Een passend prijsmodel: maak de kostenstructuur transparant met een onderbouwd calculatieblad en inzicht in costdrivers, winst en risico.
  • Heldere procesafspraken: leg het proces vast met mijlpalen, rolverdeling en evaluatiemomenten, zodat indexatie gestructureerd en efficiënt verloopt.

De voorgestelde aanpak draagt bij aan meer voorspelbaarheid, wederzijds begrip en een betere samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Met het delen van deze inzichten levert VFM een bijdrage aan de verdere professionalisering van het facilitaire vakgebied.

Nieuwsgierig geworden? Download de volledige, gratis, publicatie hier.

Deel dit artikel

Ook interessant:

03 december 2024

Organic Cleaning Solutions, Qualis Insight & NCS bundelen krachten voor duurzame schoonmaakoplossingen

Organic Cleaning Solution, Qualis Insight en NCS hebben een samenwerkingsovereenkomst getekend om samen kennis te delen en innovatie te stimuleren rondom het gebruik van Bio-Organic Catalyst in de schoonmaakbranche.

04 oktober 2022

Van Kessel Fruit blij met snellere en betere schoonmaak met stoom

Deze week neemt Innovi de redactie over. Het bedrijf  uit Vroomshoop laat een klant aan het woord om een eerlijk beeld te schetsen over hun duurzame reiniginsoplossingen. Teelt- en...

08 april 2020

CSU onderzoek: 91% Nederlanders vindt schoonmaak ook in toekomst onmisbaar

Schoonmakers doen belangrijk werk, juist nu meer dan ooit. Premier Mark Rutte noemde schoonmakers in zijn speeches de afgelopen weken in één adem met verpleegkundigen en artsen als een...

25 januari 2023

Werknemers belonen? Ga voor de ervaring!

Gelukkige medewerkers zijn meer betrokken, productiever en innovatiever. Ze zijn minder vaak ziek en hebben minder kans op een burn out. Maar hoe maak je bestaande medewerkers happy én...

20 december 2018

FNV Schoonmaak: cao-resultaat met meer respect en 1 mei vrij

Vanochtend hebben schoonmakers een cao-resultaat bereikt met de schoonmaakbazen. Belangrijke afspraken gaan over meer respect voor schoonmakers. Een afspraak is nu al historisch: 150.000 schoonmakers krijgen op 1 mei...

24 augustus 2023

Doe mee aan de workshop gespreksvaardigheden

Het voeren van jaargesprekken met medewerkers is enorm belangrijk. Je ontdekt wat er speelt en dus wat er goed of fout gaat. Dankzij jaargesprekken kun je vaak bijtijds bijsturen....

15 april 2024

Nieuwe salarisberekeningstool voor schoonmaakbedrijven: Nocore Proforma

Nocore kondigt met trots de lancering aan van Nocore Proforma, een geavanceerde salarisberekeningstool speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven. Deze nieuwe tool stelt bedrijven in staat om snel en nauwkeurig salarisberekeningen...

18 maart 2025

Jubileumjaar Karcher start met recordomzet

Kärcher viert feest. Naast het feit dat dit jaar, in 2025, het 90-jarig jubileum wordt gevierd, bereikte het bedrijf in 2024 een omzetstijging van 4,6 procent of met 7,9...

05 december 2018

Blog: Mijn Getal van het Jaar: 60

60 is een getal. Voor mij het Getal van het Jaar. Niet direct afhaken, want getallen doen veel meer met ons dan we denken. Ze zijn echt wel sexy...

20 januari 2025

Op zoek naar hygiënepartijen op de Horecava

De redactie van Schoonmaakjournaal bezocht de Horecava 2025 in RAI Amsterdam. Om persoonlijk te ‘checken’ hoe het met de belangstelling voor hygiëne in de horeca staat. Dat bleek een...