8 mei 2025

VFM en Code Schoonmaak geven praktische handvatten prijsindexatie IFM-contracten

Prijsindexaties.. het blijft een lastig thema – dat (helaas) elk jaar terugkomt…Voor single-services zijn er handvatten van Code Verantwoordelijk Marktgedrag maar voor integrale contracten met meerdere diensten én managementtaken nog niet. Tot nu! VFM Facility Experts heeft in samenwerking met IFM – providers, Code Verantwoordelijk Marktgedrag en opdrachtgevers hier onderzoek naar gedaan. Dit heeft geresulteerd in praktisch toepasbare handvatten.

Prijsindexatie binnen Integrated Facility Management (IFM)-contracten is een jaarlijks terugkerende uitdaging voor zowel opdrachtgevers als dienstverleners. Door stijgende lonen, een krappe arbeidsmarkt en hogere energieprijzen staat de indexatie al jaren onder druk. VFM onderzocht hoe partijen hier in de praktijk mee omgaan en formuleerde op basis van gesprekken en rondetafelbijeenkomsten drie handvatten voor een evenwichtige indexatie.

Uit het onderzoek blijkt dat veel organisaties worstelen met de manier waarop indexatie is ingericht. Er wordt gewerkt met uiteenlopende methodes, van jaarlijkse onderhandelingen tot integrale of gedifferentieerde indexering. Maar in alle gevallen blijkt het ontbreken van duidelijke procesafspraken en rolverdelingen een terugkerend knelpunt.

Om hierop in te spelen, stelt VFM drie concrete handvatten voor:

  • Gedifferentieerde indexatie: hanteer per dienst of cluster een passende index, op basis van openbare bronnen en de scope van het contract.
  • Een passend prijsmodel: maak de kostenstructuur transparant met een onderbouwd calculatieblad en inzicht in costdrivers, winst en risico.
  • Heldere procesafspraken: leg het proces vast met mijlpalen, rolverdeling en evaluatiemomenten, zodat indexatie gestructureerd en efficiënt verloopt.

De voorgestelde aanpak draagt bij aan meer voorspelbaarheid, wederzijds begrip en een betere samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Met het delen van deze inzichten levert VFM een bijdrage aan de verdere professionalisering van het facilitaire vakgebied.

Nieuwsgierig geworden? Download de volledige, gratis, publicatie hier.

Deel dit artikel

Ook interessant:

21 februari 2025

DROS bestaat 40 jaar

DROS Schoonmaakdiensten bestaat dit jaar, in 2025, 40 jaar. Een jubileum dat het schoonmaakbedrijf op Valentijnsdag omvatte als liefde. Een mooie metafoor waarmee zij uiting geven aan 40 jaar...

26 oktober 2023

Infinity Cleaning zorgt voor frisse wind

´Enthousiast, vrolijk, gedreven, professioneel en helemaal gek van schoonmaken: dat zijn de Amstelveense vriendinnen Natascha & Chella. Ze laten momenteel met hun 2 jaar geleden opgerichte schoonmaakbedrijf Infinity Cleaning...

02 februari 2019

SC Johnson op zorgbeurs Soins et Santé: “Handhygiëne is voor iedereen een dagelijkse uitdaging”

Voor het eerst presenteert SCJohnson Professional zich onder die naam op de zorgbeurs Soins et Santé, stand 1140. Dat is op z’n minst bijzonder, bijna 4 jaar na de...

17 oktober 2019

De sterren van BOMA machinery live in actie op Schoonmaak Vakdagen

“BOMA is niet zomaar een groothandel. Nee, wij leveren een oplossing voor alle facetten van de schoonmaak op het gebied van middelen en materialen. Dus het houdt niet op...

03 juli 2023

Marten Kops nieuwe directeur NVZ

NVZ, de branchevereniging voor importeurs en fabrikanten van was-, reinigings-, onderhouds- en desinfectiemiddelen en schoonmaakmachines, stelt met ingang van 1 juli 2023 Marten Kops aan als nieuwe directeur. Hij...

19 november 2023

Wereld Toilet Dag 2023

19 november is een bijzondere dag, het is Wereld Toilet Dag. The Good Roll benadrukt op deze dag het belang van toegang tot schone en veilige toiletten wereldwijd. Omdat...

30 juni 2025

Facility Trade Group publiceert MVO Verslag 2025: “Samen werken aan duurzame vooruitgang”

Facility Trade Group presenteert met veel enthousiasme haar MVO Verslag 2025, waarin het bedrijf terugblikt op het jaar 2024. Facility Trade Group laat weten dat duurzaamheid voor haar niet...

09 december 2024

Schoonmaakbedrijf Rein Gaal kiest voor SchoonGarant

In navolging van CSN Diensten, DFP Schoon, Schoonmaakbedrijf SUVO, Glazenwasserij Heppen is onlangs ook Schoonmaakbedrijf Rein Gaal aangesloten bij SchoonGarant. Met de aansluiting van deze facilitair dienstverlener komt het...

05 juli 2024

Hijman doet mee aan Boskalis Beach Clean up Tour 2024. Jij ook?

“Op zondag 11 augustus doen wij met een team van Hijman mee aan de Boskalis Beach Clean Up Tour 2024 op het strand van Scheveningen.” Roland Wink van Hijman...

10 mei 2019

Pollet wint innovatieprijs op Bunzl Belgium Expo 2019

Voor de tweede keer op rij kaapte Pollet de Innovatieprijs weg op de Bunzl Belgium Expo in Brussel (7, 8 en 9 mei). Pollet kreeg de prijs dankzij PolVita, het...