5 december 2019

Koppeling software in schoonmaak ingewikkelder: Beercoo en AFAS lukt het!

Het succesvol koppelen van twee softwareplatforms bleek in de schoonmaakbranche een tikkeltje ingewikkelder dan elders. Toch realiseerden AFAS en WAY2CONNECT bij Beercoo Schoonmaakgroep een perfect werkende oplossing. Voor technisch directeur Patrick de Beer van Beercoo is het volledig onderbrengen van handmatige activiteiten in workflows de volgende logische stap.

Beercoo Schoonmaakgroep kent een lange historie als het gaat om de automatisering met de ERP-software van AFAS samen met WAY2CONNECT, gecertificeerd partner op het gebied van buitendienst managementsoftware. Die historie gaat terug tot 2008, het jaar waarin de eerste contacten met de softwareleverancier uit Leusden werden gelegd. Tien jaar later is Beercoo een enthousiast gebruiker van de software van WAY2CONNECT en van AFAS. Het bedrijf heeft nagenoeg alle onderdelen van de software in gebruik.

“ls het niet in AFAS zit, dan bestaat het niet”

“Dat we bijna alle onderdelen van de software van AFAS benutten, betekent dat we nog nauwelijks documenten gebruiken die niet in het systeem zitten. Gekscherend zeggen we weleens tegen elkaar: ‘Als iemand nog een papieren dossier wil aanmaken, staat daar de doodstraf op’. In de praktijk komt het erop neer dat als het niet in AFAS zit, dan bestaat het niet”, zegt Patrick de Beer.

Inspiratie voor beter ondernemen
“Voor een bedrijf met ruim 800 medewerkers is het best bijzonder dat een lid van het directieteam niet alleen nauw bij de implementatie van bedrijfssoftware betrokken was, maar ook het functioneel beheer voor zijn rekening neemt.” Een citaat uit het inspirerende online AFAS-Beercoo klantverhaal over herkenbare uitdagingen, functioneel beheer en het juiste gereedschap voor schoonmaakbedrijven. Leestip en inspirerende kanspakker: download de pdf.

Deel dit artikel

Ook interessant:

28 mei 2023

ISS Facility Services doneert met Soupalicious 1 miljoen kommen soep aan Voedselbanken

Facilitair dienstverlener ISS Facility Services is een unieke samenwerking gestart met het sociale soepmerk Soupalicious. Dit partnerschap levert de Nederlandse voedselbanken maar liefst 1 miljoen kommen soep op per...

09 november 2025

Kennissessie Hygieneforum: Schoonmaak is een sleutel tot gezondheid

“Schoonmaak is geen luxe, maar noodzaak.” Die boodschap klonk luid en duidelijk tijdens de kennissessie van het Hygiëneforum op 5 november. Gezondheid en hygiëne op de werkvloer en de rol...

04 juli 2023

Blog: Opleiden… zinvol of onzin?

Is Artikel 36* (en 38 sub2**) in de CAO een vloek of een zegen? ‘Ik heb een groepje medewerkers die opgeleid moeten worden, omdat het in de CAO staat’....

09 januari 2023

Blog: Gun iedereen, iedere dag, een Big Smile

Bijzonder, chaotisch, druk, warm en stoffig. Zo begon mijn nieuwe jaar. De eerste week van 2023 bracht ik in Gambia door. Het land dat met recht ‘the smiling coast’...

03 september 2019

4 september: VSR Zomerevent met weerpresentator Gerrit Hiemstra

MeetINoffice in Woerden vormt het podium waar op woensdag 4 september vanaf 15.00 uur het inmiddels traditionele VSR Zomerevent wordt gehouden. Een event met ditmaal twee heel verschillende, maar...

30 augustus 2023

Workshop aanbesteden: Leer in één dag het spel spelen

“Als je aan het spel aanbesteden wil meedoen, moet je de spelregels kennen.” En daarom organiseert aanbestedingspecialist Octavia Siertsema samen met Advocaat Tjeerd Grunbauer op 9 november 2023 de...

05 december 2023

Best Practice Award finalist: Nellen Schoonmaakdiensten en Spierings Mobile Cranes

Dagschoonmaak staat centraal bij de best practice die Nellen Schoonmaakdiensten uit Nuland en Spierings Mobile Cranes hebben ingediend voor de Best Practice Award 2023. Hiermee zijn zij genomineerd voor...

20 april 2026

Laetitia neemt afscheid. Nita, Raymond en Bahri treden aan bij bestuur SIEV

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van SIEV op 17 april, op Interclean Amsterdam, heeft het bestuur van de branchevereniging afscheid genomen van bestuurslid Laetitia Simonis. En verwelkomde zij drie nieuwe...

31 maart 2020

Meerwaarde schoonmaak: disposable microvezel

Microvezel is sinds de jaren negentig niet meer weg te denken uit de professionele schoonmaak; anno 2020 is er een doekje dat niet gewassen hoeft te worden maar na...

16 februari 2026

Martijn Hos gestart als adviseur public affairs bij Schoonmakend Nederland

Sinds december 2025 is het team van Schoonmakend Nederland uitgebreid met een nieuwe adviseur public affairs: Martijn Hos. Met zijn ervaring in belangenbehartiging en interesse in de maatschappelijke rol...