12 februari 2019

Marcel en Rodger: “Met TenderApp ben je up-to-date voor succesvol aanbesteden”

De Nederlandse overheid publiceert jaarlijks 15.000 aanbestedingen op veel verschillende platformen. Het aanbestedingsproces is te veel gericht op de inkoper. Dit frustreert de inschrijver al jaren, voor hem is het zoeken naar alle versnipperde data. Hoe kun je zorgen dat je niets mist of succesvol aan een tender meedoen als de informatie niet volledig is? Met de lancering van het alles-in-een-online platform TenderApp voorzien Marcel Hazeleger en Rodger van Veen, ondernemers van alle informatie die bij het inschrijven op een aanbesteding nodig is. Het gat in de markt voor succesvol aanbesteden lijkt gevonden, gezien de reacties na de lancering. Schoonmaakjournaal sprak met Marcel over de ontwikkeling, lancering en toekomst van TenderApp.

De aanbestedingsmarkt verandert. Er komen ieder jaar steeds meer aanbestedingen bij en niet de prijs, maar een goede voorbereiding is steeds bepalender. Daarmee groeit het belang van betrouwbare en volledige data voor succesvol bidmanagement. “Dit moet kunnen!”, dachten Marcel en Rodger, beiden sinds 2009 actief in de wereld van overheidsaanbestedingen en betrokken bij prestigieuze projecten vanuit hun onderneming Q Core. “Sinds de eerste plannen in 2015 werken wij gestaag door aan hun project vanuit de gedachte: hoe signaleer je als inschrijver kansen voordat een aanbesteding wordt gepubliceerd? Hoe beïnvloed je jouw scoringskans? Hoe steek je zo min mogelijk tijd in zoeken en ben je toch up-to-date zodat je succesvol aan een tender kunt meedoen?”

Selectie van voor jouw bedrijf geschikte tenders op basis van 9500 CPV-codes is niet meer nodig, kies een specifieke categorie

Hoe blijf je up-to-date voor tenders in de schoonmaakbranche?
Direct beschikken over de juiste data is cruciaal om goed bidmanagement te kunnen voeren. Andere tendersites dan TenderApp gaan uit van de standaard aankondiging, een Europees format voor de inkoper met vooral verwijzing naar het bestek. De selectie van de voor jouw bedrijf geschikte tenders, verloopt via CPV-codes. 9500 codes waaruit jij mag kiezen over wat voor soort aanbestedingen jij geïnformeerd wilt worden. Helaas een systeem dat niet waterdicht is. Kruis je bijvoorbeeld gebouwonderhoud aan, dan krijg je ook tenders voor de bouw binnen. Andere codes zijn dan weer erg specifiek, waardoor je kans loopt tenders te missen. Er is niemand die dit voor je filtert.

“Wij maken die selectie wel”, vertelt Marcel verheugd. ”Voor TenderApp hebben we een eigen systeem ontwikkeld om tenders te categoriseren. Ook binnen de schoonmaakbranche. Met ons team ‘duiken’ we iedere dag in de aanbestedingen. Om ervoor te zorgen dat de ondernemer met een paar klikken een lijst krijgt met alle opdrachten in een specifieke categorie, bijvoorbeeld: schoonmaak kantoren en gebouwen, glasbewassing, vloeronderhoud of sanitaire en reinigingsmiddelen. We geven inzicht in gegunde partijen en betrokken adviseurs. Ook laten we zien bij welke tenders zij nog meer betrokken waren. Dit is handmatig voor inschrijvers veel werk om bij te houden. En wat dacht je van bijbehorende jurisprudentie? Ook deze koppelen we aan aanbestedingen mét een korte uitleg van onze eigen juridisch medewerker.”

Hoe helpt TenderApp je in het proces vóor aanbesteding?
Marcel vertelt verder: “Het proces dat je hanteert, is bepalend voor je winkans. Bij TenderApp is de Bidcycle methodiek de basis van het tenderproces. We zijn van mening dat succesvol tenderen niet alleen vraagt om een goede voorbereiding en een efficiënte tenderprocedure; juist in de beïnvloedingsfase (de fase voor aanbesteding) liggen kansen om de opdracht jouw kant op te krijgen.
We voorzien elke tender van een tijdlijn van het contract. Zo zie je direct de startdatum, einddatum en de eventuele verlengingen. Je hoeft zelf geen ‘lijstjes’ meer bij te houden. Dit is waardevolle input voor sales of relatiebeheer. Met TenderApp kan je proactief anticiperen.”

Wat zijn jullie toekomstverwachtingen voor TenderApp?
“Eigenlijk zijn we een beetje verrast door de vele reacties die we na lancering hebben ontvangen”, geeft Marcel eerlijk toe. “Ons eerste bericht op LinkedIn op 25 januari leverde al direct 13.000 views op. We hebben veel demo’s ingepland. Deze ontvangst gaan wij natuurlijk goed opvolgen.

De TenderApp zullen we continu blijven ontwikkelen. We bouwen softwaretools die erg gebruiksvriendelijk zijn. We zijn er voor de ondernemers, we luisteren goed naar hun wensen. Of het nu gaat om het signaleren of managen van tenders, het monitoren van de concurrentie of het voorspellen wanneer een tender op de markt verschijnt: voor elk bedrijf is er wel een behoefte die TenderApp kan vervullen. Word je klant van TenderApp dan heb je direct toegang tot alle tools, ook nieuwe, zodra deze verschijnen. Je betaalt als ondernemer abonnementskosten van € 295,– per maand en ontvangt daarmee toegang voor maximaal 5 gebruikers. Een bedrag dat niet opweegt tegen de tijdwinst die je maakt om grip te krijgen op jouw bidmanagement!”

 

Deel dit artikel

Ook interessant:

08 oktober 2021

Gewijzigd: ALV Schoonmakend Nederland gaat door, Congres wordt verplaatst.

Vanwege de coronamaatregelen heeft Schoonmakend Nederland het congres moeten schrappen. Deze zal op een latere datum worden gehouden. De ALV gaat op 25 november wel door. Met een extra...

07 maart 2024

Podcast Kraakhelder geeft inclusieve (schoonmaak-)arbeidsmarkt een gezicht

Breedweer Facilitaire Diensten, een social enterprise die schoonmaak gebruikt als middel om impact te maken, lanceert op 7 maart 2024 de podcastserie ‘Kraakhelder’. Inge Diepman praat in de zesdelige...

13 februari 2022

Knuffels gevonden!

Herken je dit? Paniek omdat de favoriete knuffel van jouw kind waarschijnlijk op het vakantieadres is achtergebleven. Cleanlease brengt de rust terug. Je hebt een leuke vakantie gehad en...

29 januari 2025

Top 10 schoonmaaktrends voor 2025

De professionele schoonmaak- en hygiëne-industrie ondergaat een opmerkelijke transformatie, door innovatie, veranderende behoeften en een groeiende focus op duurzaamheid. In 2025 staan schoonmaakbedrijven voor nieuwe kansen en uitdagingen die...

21 november 2024

Wat verandert er in 2025 voor de bijtelling op zakelijke auto’s?

Per 1 januari 2025 veranderen de regels rondom de bijtelling van zakelijke auto’s. Mobiliteitsexpert Roland Tameling schetst in een artikel op De Ondernemer  de situatie zoals het was, is...

03 oktober 2022

Blog: Wie neemt de redactie over?

Welk bedrijf heeft duurzaamheid in zijn DNA en wil daarover meer vertellen, vijf dagen achter elkaar op Schoonmaakjournaal.nl? Dat was het idee van ons, als redactie van Schoonmaakjournaal.nl, om...

22 september 2023

Raggers laat jongeren zien hoe tof het schoonmaakvak is

Vloerverwarming aanleggen, een hologram maken en graven met een graafmachine; op de Techniek Driedaagse van Technet Amstel & Venen kan het allemaal. In drie dagen tijd gaan meer dan...

30 december 2024

Podcasts: de communicatie gamechanger, ook in de schoonmaakbranche

Podcasts hebben de afgelopen jaren een ware revival doorgemaakt. Waar vroeger geschreven artikelen en video's domineerden, kiezen steeds meer organisaties voor de kracht van het gesproken woord. Ook...

03 mei 2022

Ontdek de noviteiten van Numatic Interclean

Op de 250 m2 standruimte van Numatic op Interclean vind je dit jaar alleen echt nieuwe producten. Een bezoekje waard voor ieder die graag op de hoogte blijft van...

07 april 2022

FMGezondheidszorg Meet&Greet

Voor het eerst na de coronastilte bij elkaar komen op een strategische locatie: beroepsvereniging FMGezondheidszorg organiseerde op 29 maart een Meet&Greet op de interactieve science-locatie Geofort. “Kennis deling in...