12 februari 2019

Marcel en Rodger: “Met TenderApp ben je up-to-date voor succesvol aanbesteden”

De Nederlandse overheid publiceert jaarlijks 15.000 aanbestedingen op veel verschillende platformen. Het aanbestedingsproces is te veel gericht op de inkoper. Dit frustreert de inschrijver al jaren, voor hem is het zoeken naar alle versnipperde data. Hoe kun je zorgen dat je niets mist of succesvol aan een tender meedoen als de informatie niet volledig is? Met de lancering van het alles-in-een-online platform TenderApp voorzien Marcel Hazeleger en Rodger van Veen, ondernemers van alle informatie die bij het inschrijven op een aanbesteding nodig is. Het gat in de markt voor succesvol aanbesteden lijkt gevonden, gezien de reacties na de lancering. Schoonmaakjournaal sprak met Marcel over de ontwikkeling, lancering en toekomst van TenderApp.

De aanbestedingsmarkt verandert. Er komen ieder jaar steeds meer aanbestedingen bij en niet de prijs, maar een goede voorbereiding is steeds bepalender. Daarmee groeit het belang van betrouwbare en volledige data voor succesvol bidmanagement. “Dit moet kunnen!”, dachten Marcel en Rodger, beiden sinds 2009 actief in de wereld van overheidsaanbestedingen en betrokken bij prestigieuze projecten vanuit hun onderneming Q Core. “Sinds de eerste plannen in 2015 werken wij gestaag door aan hun project vanuit de gedachte: hoe signaleer je als inschrijver kansen voordat een aanbesteding wordt gepubliceerd? Hoe beïnvloed je jouw scoringskans? Hoe steek je zo min mogelijk tijd in zoeken en ben je toch up-to-date zodat je succesvol aan een tender kunt meedoen?”

Selectie van voor jouw bedrijf geschikte tenders op basis van 9500 CPV-codes is niet meer nodig, kies een specifieke categorie

Hoe blijf je up-to-date voor tenders in de schoonmaakbranche?
Direct beschikken over de juiste data is cruciaal om goed bidmanagement te kunnen voeren. Andere tendersites dan TenderApp gaan uit van de standaard aankondiging, een Europees format voor de inkoper met vooral verwijzing naar het bestek. De selectie van de voor jouw bedrijf geschikte tenders, verloopt via CPV-codes. 9500 codes waaruit jij mag kiezen over wat voor soort aanbestedingen jij geïnformeerd wilt worden. Helaas een systeem dat niet waterdicht is. Kruis je bijvoorbeeld gebouwonderhoud aan, dan krijg je ook tenders voor de bouw binnen. Andere codes zijn dan weer erg specifiek, waardoor je kans loopt tenders te missen. Er is niemand die dit voor je filtert.

“Wij maken die selectie wel”, vertelt Marcel verheugd. ”Voor TenderApp hebben we een eigen systeem ontwikkeld om tenders te categoriseren. Ook binnen de schoonmaakbranche. Met ons team ‘duiken’ we iedere dag in de aanbestedingen. Om ervoor te zorgen dat de ondernemer met een paar klikken een lijst krijgt met alle opdrachten in een specifieke categorie, bijvoorbeeld: schoonmaak kantoren en gebouwen, glasbewassing, vloeronderhoud of sanitaire en reinigingsmiddelen. We geven inzicht in gegunde partijen en betrokken adviseurs. Ook laten we zien bij welke tenders zij nog meer betrokken waren. Dit is handmatig voor inschrijvers veel werk om bij te houden. En wat dacht je van bijbehorende jurisprudentie? Ook deze koppelen we aan aanbestedingen mét een korte uitleg van onze eigen juridisch medewerker.”

Hoe helpt TenderApp je in het proces vóor aanbesteding?
Marcel vertelt verder: “Het proces dat je hanteert, is bepalend voor je winkans. Bij TenderApp is de Bidcycle methodiek de basis van het tenderproces. We zijn van mening dat succesvol tenderen niet alleen vraagt om een goede voorbereiding en een efficiënte tenderprocedure; juist in de beïnvloedingsfase (de fase voor aanbesteding) liggen kansen om de opdracht jouw kant op te krijgen.
We voorzien elke tender van een tijdlijn van het contract. Zo zie je direct de startdatum, einddatum en de eventuele verlengingen. Je hoeft zelf geen ‘lijstjes’ meer bij te houden. Dit is waardevolle input voor sales of relatiebeheer. Met TenderApp kan je proactief anticiperen.”

Wat zijn jullie toekomstverwachtingen voor TenderApp?
“Eigenlijk zijn we een beetje verrast door de vele reacties die we na lancering hebben ontvangen”, geeft Marcel eerlijk toe. “Ons eerste bericht op LinkedIn op 25 januari leverde al direct 13.000 views op. We hebben veel demo’s ingepland. Deze ontvangst gaan wij natuurlijk goed opvolgen.

De TenderApp zullen we continu blijven ontwikkelen. We bouwen softwaretools die erg gebruiksvriendelijk zijn. We zijn er voor de ondernemers, we luisteren goed naar hun wensen. Of het nu gaat om het signaleren of managen van tenders, het monitoren van de concurrentie of het voorspellen wanneer een tender op de markt verschijnt: voor elk bedrijf is er wel een behoefte die TenderApp kan vervullen. Word je klant van TenderApp dan heb je direct toegang tot alle tools, ook nieuwe, zodra deze verschijnen. Je betaalt als ondernemer abonnementskosten van € 295,– per maand en ontvangt daarmee toegang voor maximaal 5 gebruikers. Een bedrag dat niet opweegt tegen de tijdwinst die je maakt om grip te krijgen op jouw bidmanagement!”

 

Deel dit artikel

Ook interessant:

17 augustus 2019

Succesvol Marketingcafé ‘braint’ over Schoonmaak Vakdagen: uniek, uitdagend, innovatief en onderscheidend

Het creatieve brein van exposerende marketeers werd op de proef gesteld tijdens de eerste editie van het Schoonmaak Vakdagen Marketingcafé. Dertien heren en dames, die aanwezig zullen zijn op...

24 december 2018

Nieuwe weg Piecom, ISSA-bekroning, kennis delen en disruptie

Op Masters of LXRY toonde Piecom onlangs haar nieuwe weg. Met een disruptieve innovatie en een andere manier van presenteren dan in schoonmaakland gewoon is, maakte het bedrijf een...

05 augustus 2025

Blog Bert van Boggelen (Code Schoonmaak): Gun ruimte voor kwaliteit -neem tijd tussen Nota van Inlichtingen en gunning

Rust is kwaliteit, haast is risico. Als voorzitter van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag Schoonmaak zie ik dagelijks hoe de principes van samenwerking, respect en vakmanschap hun weg moeten vinden...

24 mei 2022

10e Schoonmaaktourdag op 10 juni gaat niet door

“Helaas moeten we onze deelnemers teleurstellen: de 10e Schoonmaaktourdag op 10 juni 2022 gaat niet door. Na twee jaar coronastilte lijkt de wereld te druk met ‘heropstarten’, omdat we...

19 juni 2019

Blog: CMR-reiniging, vaker noodzakelijk dan verwacht

Op locaties waar productie- en onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden, zoals in werkplaatsen, hangars, loodsen en timmerwerkplaatsen, treedt vervuiling op plaatsen op, die vaak moeilijk bereikbaar zijn of te complex om in...

21 april 2022

Vebego wint Familiebedrijven Award 2022

Woensdag 20 april 2022 nam familiebedrijf Vebego de Familiebedrijven Award 2022 in ontvangst. In een zinderende eindstrijd met drie andere finalisten trok Vebego aan het langste eind. “Met name...

12 maart 2019

Vriend van de AED van Uniqcare vindt aansluiting bij scholen

De lagere en middelbare school behoort een veilige omgeving voor kinderen te zijn. Ook op het gebied van gezondheid, zoals hartveiligheid. Speciaal voor deze scholen stelde Uniqcare Facility Services...

12 oktober 2021

Zonnepanelen voor Hazet

In de ‘Week van de duurzaamheid’ showt schoonmaakgroothandel Hazet haar eigen zonnepanelen’park’ op het dak van het hoofdkantoor in Zaandam. Een mooie duurzame ontwikkeling waarvan we graag een foto...

18 oktober 2021

Eis coronapas schoonmakers is niet toegestaan

Schoonmakend Nederland krijgt in toenemende mate meldingen dat opdrachtgevers schoonmaakmedewerkers de toegang weigeren tot het pand als zij geen coronapas kunnen of willen tonen. Schoonmakend Nederland vindt dit ‘not...

30 januari 2019

Wintergast (7) Dennis van Hemert (Groveko): “Circulaire concepten zijn de toekomst”

Accountmanager Dennis van Hemert werkt sinds 2011 bij schoonmaakgroothandel Groveko in Ede. Als 26-jarige is hij een van de young professionals die, zoals hij omschrijft, de toekomst in schoonmaak in handen...