Calvin Kranenburg helpt schoonmaakbedrijven met Tender Radar simpel en snel passende aanbestedingen vinden

Welke aanbesteding past bij jouw schoonmaakbedrijf? Het uitzoeken kost tijd: de opdracht doorlezen, de eisen bekijken en bepalen of je eraan kunt voldoen. Applicatiebeheerder Calvin Kranenburg ontwikkelt de Tender Radar, een toepassing met AI die dit zoekwerk vereenvoudigt en versnelt. Hij zoekt schoonmaakbedrijven die willen meedoen aan de testfase.

“Ik wil gewoon echt een probleem oplossen. Daarom ben ik ook applicatiebeheerder geworden”, vertelt Calvin Kranenburg. Vanuit zijn werk in de ICT houdt hij zich dagelijks bezig met verschillende systemen. Het idee voor zijn toepassing ontstond toen hij op LinkedIn berichten zag over aanbestedingen. “Ik zag mensen vanuit bedrijven voorbijkomen die zeiden: het is moeilijk, het is veel langdradig werk. Kan het niet makkelijker?”

Die vraag zette hem aan het denken. Hij ging onderzoeken hoe AI kon helpen bij het vinden en beoordelen van relevante opdrachten. Daarbij kwam ook de schoonmaakbranche in beeld.

 

Veel informatie, weinig tijd

Calvin ziet vooral mogelijkheden voor kleinere en middelgrote schoonmaakbedrijven. “Die moeten veel tijd besteden aan het vinden van de bij hun bedrijf passende aanbestedingen. Zeker als iemand dat zoekwerk naast andere werkzaamheden doet, kan het lastig zijn om overzicht te houden.”

Zijn toepassing gebruikt informatie van TenderNed. Calvin wil die informatie toegankelijker maken en koppelen aan het bedrijf dat een opdracht zoekt. “Waar liggen mijn capaciteiten? Wat is mijn regio? Kan ik aan de eisen voldoen met de certificeringen die ik heb? Dat is onoverzichtelijk als je het er binnen een bedrijf bij moet doen.”

Met AI analyseert hij wat een opdracht inhoudt en wat een bedrijf ervoor nodig heeft. Het doel: een overzicht van aanbestedingen die aansluiten bij de mogelijkheden en wensen van dat bedrijf.

 

Van bedrijfsinformatie naar een gerichte selectie

Om te beginnen heeft Calvin informatie over het schoonmaakbedrijf nodig. Denk aan de website, aangevuld met gegevens over de werkzaamheden, het werkgebied en andere criteria.

Het bedrijf ontvangt een persoonlijke pdf met een selectie van mogelijk passende aanbestedingen, afgestemd op zijn werkgebied en dienstverlening.

Per aanbesteding bevat het overzicht:
• Een korte omschrijving van de opdracht, opdrachtgever en locatie.
• Waarom de opdracht mogelijk bij het bedrijf past.
• De belangrijkste eisen en vereiste bewijsstukken.
• De eerstvolgende relevante deadline.
• Aandachtspunten die eerst gecontroleerd moeten worden.
• Een link naar de officiële aanbestedingsinformatie.

De selectie is gebaseerd op de beschikbare informatie. Ontbrekende gegevens en informatie die nog bevestigd moet worden, staan als controlepunt vermeld.

Volgens Calvin wordt de informatie dagelijks bijgewerkt, zodat ook nieuwe aanbestedingen in de selectie kunnen komen. Het schoonmaakbedrijf beoordeelt vervolgens zelf of het wil inschrijven en verzorgt de inschrijving.

“Ik ben er vooral om het zoekwerk uit handen te nemen. Winnen kan ik nooit garanderen. Het gaat om het versimpelen van het proces, zodat bedrijven niet eindeloos hoeven te zoeken.”

 

Schoonmaakbedrijven gezocht voor de testfase

De toepassing is nog in ontwikkeling. Calvin heeft inmiddels contact met drie schoonmaakbedrijven en verwerkt hun feedback. Welke informatie helpt? Wat kan eruit? Wat ontbreekt nog?

“Dat kan ik allemaal aanpassen. Het is echt een leertraject op dit moment. Als ik de testfase met vijf bedrijven kan afronden, kan ik verder.”

Geïnteresseerde bedrijven kunnen vrijblijvend en gratis kennismaken. Calvin stuurt in de eerste week een selectie van mogelijk relevante aanbestedingen. Aan de hand daarvan kunnen zij beoordelen of de toepassing hen helpt.

Hij ontwikkelt het systeem naast zijn baan. Zijn ambitie is om er uiteindelijk een bedrijf van te maken. De motivatie blijft daarbij dezelfde: “Ik probeer problemen op te lossen voor de mensen die het nodig hebben. Daar haal ik mijn voldoening uit.”

Meedoen aan de testfase? Neem contact op met Calvin Kranenburg via LinkedIn.