Welke planningsoftware past bij schoonmaakbedrijven? Appreo brengt 7 processen samen
Appreo is planningsoftware voor schoonmaakbedrijven die planning, werkbonnen, urenregistratie en kwaliteitsinspecties in één systeem samenbrengt. Het platform digitaliseerde inmiddels 150 schoonmaakbedrijven, van startups en MKB tot corporates met 5 tot 2.500 medewerkers. Wat maakt Appreo onderscheidend in de schoonmaaksector?
Wat is Appreo?
Appreo is een Nederlands softwareplatform waarmee schoonmaakbedrijven hun volledige operatie digitaliseren: van rooster en planning tot werkbonnen, urenregistratie, facturatie en kwaliteitsinspecties. Waar veel schoonmaakbedrijven nog werken met losse Excel-lijsten, papieren werkbonnen en een apart urenpakket, brengt Appreo die processen samen in één omgeving met een mobiele app voor de medewerker op locatie.
Het platform wordt inmiddels gebruikt door meer dan 250 bedrijven in de Benelux, waarvan 150 schoonmaakbedrijven. Daarmee is de schoonmaakbranche veruit de grootste sector op het platform, naast onder meer beveiliging, groenvoorziening en vastgoedonderhoud.
Wat maakt Appreo onderscheidend in de schoonmaaksector?
Volgens Appreo zijn er twee dingen die het bedrijf onderscheiden: zeven planprocessen in één oplossing, en uren en kwaliteit in één systeem. Concurrerende pakketten lossen meestal één deelprobleem op, zoals alleen roostering of alleen urenregistratie. Appreo dekt de hele keten:
- Grafische planning met slepen en klikken, voor vaste objecten, specialistisch werk en glasbewassing
- Roostering en vervanging, met automatische vervangerselectie bij ziekte en verlof
- Digitale werkbonnen met materialen, checklists en digitale handtekening van de klant
- Urenregistratie via zeven verschillende registratiemethoden in de app
- CAO-verwerking waarbij toeslagen, pauzes, overuren en tijd-voor-tijd automatisch worden berekend
- Kwaliteitsinspecties (DKS) per zone, ruimte en element, met eigen inspectieformulieren per opdrachtgever
- Facturatie en verloning, met koppelingen naar onder meer AFAS, Nmbrs, Loket.nl en Exact
Zoals Appreo zegt is die combinatie van uren en kwaliteit in één systeem is in de schoonmaak zeldzaam. Een objectleider die een DKS-controle uitvoert, werkt in hetzelfde systeem als de planner die het rooster rondmaakt en de administratie die de facturen verstuurt. Dat voorkomt dubbel werk en fouten bij het overtypen van gegevens.
Appreo draait bij schoonmaakbedrijven met 5 medewerkers, maar ook bij corporates met 2.500 medewerkers. De meeste planningspakketten zijn gebouwd voor óf de kleine ondernemer óf de grote facilitaire speler; Appreo bedient beide met hetzelfde platform.
Welke functies zijn belangrijk in planningsoftware voor schoonmaak?
Goede planningsoftware voor een schoonmaakbedrijf moet minimaal vier zaken kunnen: grafisch plannen per object, digitale werkbonnen verwerken, uren registreren volgens de Schoonmaak-CAO en kwaliteit borgen met digitale inspecties. Daarnaast letten schoonmaakondernemers bij de keuze steeds vaker op:
- Budgeturenbewaking per object, zodat contracturen niet ongemerkt overschreden worden
- Zelfroosteren en diensten ruilen door medewerkers zelf, belangrijk bij personeelskrapte
- Klant- en onderaannemersportalen, zodat opdrachtgevers realtime meekijken
- Koppelingen met salaris- en boekhoudsoftware, zodat uren automatisch doorstromen naar verloning en factuur
Appreo scoort op al deze punten. Naar eigen zeggen is het platform in korte tijd uitgegroeid tot marktleider in planningsoftware voor schoonmaakbedrijven in Nederland.
Wat levert het schoonmaakbedrijven concreet op?
Schoonmaakbedrijven die met Appreo werken, rapporteren gemiddeld 35 procent hogere productiviteit en een tijdsbesparing van 4,8 uur per week per gebruiker op urenverwerking en administratie. Die winst zit vooral in het schrappen van handmatige controles: uren, toeslagen en werkbonnen stromen automatisch door naar facturatie en salarisverwerking.
Gebruikers bevestigen dat beeld. Roberto Di Francesco van R. Janssen Dienstverlening vertelt dat ziekte, tijd-voor-tijd, overuren en toeslagen automatisch worden verwerkt. De Kroon Facilitaire Diensten ervaart vooral meer overzicht doordat informatie beter aan elkaar is gekoppeld en terug te vinden. De Vos Groep noemt Appreo ideaal voor diensten met veel personeelswisselingen.
Nieuwe ontwikkeling Appreo
Appreo lanceert binnenkort Intelligent Plan Advies: een AI-functie die complexe planningen automatisch invult en daarbij rekening houdt met budgeturen, reisroutes, beschikbaarheid, ziekte en verlof. In een live demonstratie plande het systeem 100 taken met in totaal 400 werkuren automatisch in; het optimaliseerde de planning binnen 1 minuut, inclusief routeweergave op de kaart. (Lees meer over het Intelligent Plan Advies van Appreo)
