M-Bytes en FacilityApps gaan samen verder in de schoonmaakbranche

Twee onafhankelijke Nederlandse softwarebedrijven vormen nieuwe kracht in digitalisering van schoonmaakbedrijven. M-Bytes BV en FacilityApps hebben op 13 oktober 2025 aangekondigd hun krachten te bundelen. Deze strategische samenwerking brengt twee bekende namen in de Nederlandse schoonmaaksoftware samen, waardoor een organisatie ontstaat die een volledig geïntegreerde oplossing biedt voor de gehele schoonmaakbranche.

De fusie combineert de geavanceerde calculatiesoftware van M-Bytes, speciaal ontwikkeld voor schoonmaakcalculaties, met de planning- en app software van FacilityApps. Hierdoor ontstaat één krachtige oplossing die schoonmaakbedrijven helpt hun operationele werkprocessen van begin tot eind te digitaliseren.

Van eenmansbedrijf naar een team
In de schoonmaakbranche groeit de behoefte aan softwareoplossingen die verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering naadloos met elkaar verbinden. Ben Eltink, directeur van M-Bytes, licht toe: “Ik ontwikkel al jaren software voor calculatie en kwaliteitscontrole, maar doe dat als een eenmansbedrijf. De klantenkring is elk jaar gestaag gegroeid, en dit voelde als het juiste moment om de volgende stap te zetten. Klanten vragen steeds vaker om meer zekerheid en continuïteit en ik wil zelf ook graag doorgroeien en deel uitmaken van een team. De mensen van FacilityApps ken ik al jaren, en het gevoel om samen verder te gaan is gewoon goed.”

De nieuwe combinatie richt zich op middelgrote en grote schoonmaakorganisaties in Nederland en België. Veel van deze bedrijven voeren calculaties nog uit op papier of in Excel, wat aanzienlijke beperkingen met zich meebrengt voor een efficiënte en nauwkeurige uitvoering.

• Beperkingen van papier en Excel: deze aanpak is niet flexibel en biedt geen geavanceerde functionaliteiten, waardoor het moeilijk is om complexe calculaties optimaal uit te voeren.
• Vergrijzing van expertise: ervaren calculatoren worden ouder, terwijl jong talent digitale tools verwacht om productief te kunnen werken.
• Tijdsintensief en foutgevoelig: handmatige processen kosten veel tijd en verhogen het risico op fouten, vooral wanneer meerdere medewerkers wijzigingen aanbrengen in dezelfde Excel-bestanden zonder centraal overzicht.
• Gebrek aan coördinatie: zonder versiebeheer of historische data is het lastig om aanpassingen te coördineren, zeker bij regelmatig veranderende gebouwomstandigheden.

Door gebruik te maken van gespecialiseerde software kunnen schoonmaakbedrijven calculaties opslaan in een centrale database. Dit biedt versiebeheer en historische inzichten, maakt coördinatie eenvoudiger en stelt organisaties in staat om flexibel in te spelen op wijzigingen in gebouwen. Het resultaat: meer efficiëntie, minder fouten en een toekomstbestendige aanpak die aantrekkelijk is voor zowel ervaren als jong talent.

Het (gecombineerde) platform biedt onder meer:

• Nauwkeurige berekeningen van schoonmaaktijden op basis van ruimtetype en vervuiling
• Overzichten per locatie, afdeling, taak of kostenplaats via de calculatie module
• 1 centrale database die verouderde Excel-bestanden vervangt
• Eenvoudige vergelijking en aanpassing van verschillende versies per contract/locatie
• Diverse uitvoeropties naar werkprogramma’s en werkinstructies: papier, PDF of Excel
• Eenvoudige import van ruimtestaten, glasgegevens en meer met direct zichtbare wijzigingen

Groeiende vraag naar geïntegreerde oplossingen
“Bij veel schoonmaakbedrijven verloopt het proces nog via verschillende systemen,” vertelt Dirk Tuip, oprichter van FacilityApps. “Van het opstellen van offertes tot de planning en uitvoering van terugkerende of extra werkzaamheden, het afvinken van taken uit het werkprogramma en de kwaliteitscontrole aan het eind — elk onderdeel gebeurt vaak in een ander systeem. “Door onze expertise te bundelen, bieden we nu één geïntegreerde oplossing die de volledige workflow ondersteunt: van berekening en planning tot uitvoering en kwaliteitsbewaking.”

Neem voor meer informatie contact op via [email protected].