Met CALU SmartStart van Carel Lurvink 30 scholen in 1 dag opstarten zonder stress

De eerste dag op een nieuwe locatie draait zelden om schoonmaken. Vaak begint zo’n dag met het oplossen van problemen. Op papier klopt alles. Contracten zijn rond, teams zijn ingepland en materialen zijn besteld. Maar in de praktijk ontbreekt er altijd iets. Werkkarren zijn niet compleet, medewerkers missen middelen en instructies zijn onduidelijk. Carel Lurvink biedt een oplossing met Calu SmartStart.

Het resultaat? Geen productieve start, maar direct tijdsverlies. Tijd die verdwijnt in afstemming, zoeken en corrigeren. Een herkenbare situatie voor veel schoonmaakorganisaties. En juist daar zit het probleem. Want die eerste dagen zetten de toon. Niet alleen operationeel, maar ook richting de klant en binnen het team. Wat in het begin niet klopt, blijft namelijk nog vaak lang doorsijpelen. Op één locatie is dat nog te managen. Maar zodra meerdere locaties tegelijk starten, stapelt het probleem zich op.

De basis
Onlangs moest een schoonmaakorganisatie in korte tijd dertig locaties van een scholengemeenschap operationeel krijgen. De traditionele aanpak zou hier vrijwel zeker leiden tot extra aansturing, vertraging en onnodige kosten. Daarom werd het vertrekpunt aangepast. Wat is er nu écht nodig om een locatie werkend op te leveren? Dit principe vormt de basis van het CALU SmartStart concept van Carel Lurvink. Binnen dit concept is een locatie geen afleverpunt, maar een eindproduct dat in één keer moet kloppen. Alle materialen worden vooraf per locatie samengesteld. Werkkarren worden volledig gemonteerd en ook aan de instructies voor de schoonmaakmedewerkers is gedacht.

Compleet en gebruiksklaar
Wessel Smits, Supply Chain Specialist bij Carel Lurvink over CALU SmartStart: “Wij verzamelen en controleren alle artikelen per locatie en voorzien deze van duidelijke labels. Zo kunnen wij alles compleet, gebruiksklaar en op de juiste locatie afleveren. Op het moment dat de levering plaatsvindt, hoeft er niets meer georganiseerd te worden. En dat verschil merk je direct op de werkvloer. Teams komen binnen en kunnen meteen beginnen met schoonmaken. Geen discussie over ontbrekende materialen, geen vragen over de werkwijze. Gewoon duidelijkheid en structuur vanaf het eerste moment.”

Volgens Merel Jolink, District Manager bij de In het Veld Groep, zit daar een belangrijk deel van het succes. “De grootste uitdaging zit in één ding: de juiste mensen vanaf het eerste moment productief krijgen op de juiste locatie. Met complete werkkarren en training on the job weten mensen meteen wat ze moeten doen. Dat zie je direct terug in tijd. Geen verloren uren in de opstartfase. Geen dubbele handelingen. Geen correctierondes. Teams zijn vanaf het eerste moment productief. En dat verlaagt de druk op aansturing aanzienlijk.”

De rol van middelen en materialen
De rol van middelen en materialen wordt vaak onderschat. Terwijl juist daar veel winst te behalen valt. Producten die eenvoudig te gebruiken zijn, zonder complexe instructies of veiligheidsrestricties, verlagen de gebruiksdrempel en voorkomen onnodige handelingen. Daarom is bij de opstart van deze scholengemeenschap bewust gekozen voor reinigingsmiddelen zonder gevarenlabels (CaluGreen Next). Dat maakt het werk veiliger en vooral sneller en eenvoudiger uitvoerbaar. Minder handelingen betekenen directe tijdwinst op de vloer.

Optimalisatie stopt niet bij gebruik. Ook daarna valt er winst te behalen. Via de circulaire service van Carel Lurvink worden lege verpakkingen van reinigingsmiddelen ingezameld en opnieuw verwerkt. Afval wordt zo onderdeel van een gesloten keten. Per locatie ontstaat inzicht in de gerealiseerde CO₂-reductie, zonder extra handelingen voor het team.

Voorspelbaar en beheersbaar
Een goede opstart is geen logistiek vraagstuk. Het is een samenspel van voorbereiding, standaardisatie en gebruiksgemak. En belangrijker: het is geen project, maar een schaalbaar concept. Het Calu SmartStart-model maakt het mogelijk om elke nieuwe locatie op dezelfde manier te starten. Voorspelbaar, beheersbaar en zonder ruis. Of het nu om één locatie gaat of om tientallen tegelijk. Zoals Tom Ter Hogt het samenvat: “Als alles vooraf goed is voorbereid, kunnen schoonmaakteams meteen doen waar ze voor komen: schoonmaken.”

Bekijk de video en ontdek hoe CALU SmartStart in de praktijk werkt: