20 april 2022

GRIP Facility en CleanJack brengen digitalisering samen naar een hoger plan

Hoe mooi is het als twee automatiseerders in facilitaire dienstverlening samen mogen werken aan hetzelfde project bij een grote opdrachtgever. En als partijen dan ontdekken dat door systemen te koppelen schoonmaakbedrijven en opdrachtgevers veel beter bediend kunnen worden! Stephan Simons en Niels van den Berg vertellen enthousiast over het begin van hun samenwerking bij Schoonzorg in Amsterdam. Hier werd de kiem gelegd voor een unieke samenwerking in de schoonmaak.

“In een ambitieus tijdsbestek moesten GRIP Facility en CleanJack een geïntegreerd systeem opleveren”
vertelt Stephan Simons, directeur GRIP Facility. “Een systeem waarin calculaties, planningen en roosters voor schoonmaak worden gemaakt, waar werkorders worden geregistreerd en vervolgens de facturatie en de verloning van personeel wordt aangestuurd. Verloning precies volgens de schoonmaak CAO wel te verstaan. En dat alles binnen een tijdsbestek van zo’n 4 maanden.”
“Een project met een spannende tijdslijn, helemaal als de opdrachtgever maatwerk vraagt”
vult Niels van den Berg, directeur CleanJack aan. “Het pakte goed uit omdat de systemen van GRIP Facility en CleanJack complementair zijn. De samenwerking verliep vanaf het eerste moment constructief en prettig. Zowel GRIP Facility als CleanJack zijn gespecialiseerd in digitalisering in de schoonmaak. We spreken dezelfde taal.”

Next level schoonmaakautomatisering en data driven contract management
Tijdens het gezamenlijke project viel het Niels en Stephan op dat er meer raakvlakken zijn. GRIP Facility en CleanJack gingen vervolgens aan tafel om de raakvlakken in kaart te brengen. “Door modules uit GRIP Facility en CleanJack slim te koppelen, maken we de cirkel van digitaal contract management en schoonmaakautomatisering rond. Er ontstaan waardevolle inzichten. Niet eerder werden een contractmanagement systeem en een proces management systeem op deze manier gecombineerd. Opdrachtgevers en opdrachtnemers kijken naar dezelfde dashboards, monitoren dezelfde kpi’s, werken met dezelfde kwaliteitmeetsystemen en verkorten de lijnen tussen de planning en de uitvoering. CleanJack’s communicatie oplossingen met de werkvloer zijn hierbij een uitkomst!”

Volgens Van den Berg en Simons leveren gedeelde inzichten een betere samenwerking op tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers. Er ontstaat transparantie en vertrouwen. Om een voorbeeld te noemen: aandachtspunten die bij een kwaliteitsmeting naar voren komen, staan dezelfde dag in de schoonmaak App van de medewerker en worden getoond op de displays van de CleanJack terminals waar schoonmakers zich aan- en afmelden. Zo worden aandachtspunten opgelost voordat ze problemen worden volgens Van den Berg en Simons.

Het gecombineerde systeem van GRIP Facility en CleanJack bestaat uit 5 modules:
1. calculatie en taken planning
2. roosterplanning, communicatie, registratie van uitgevoerde taken en bestede uren
3. proces monitoring, kwaliteit beheersing en KPI monitoring
4. aansturen van facturatie en verloning
5. analyse en optimalisatie
De modules kunnen stand alone en gecombineerd gebruikt worden.

Beide organisaties hebben ook koppelingen met FMIS systemen, administratieprogramma’s en salarissystemen. Ruimtestaten van FMIS systemen worden gematcht met een calculatie in GRIP, taken uit FMIS systemen worden automatisch ontvangen en kunnen direct worden ingepland. Uitgevoerde werkzaamheden worden automatisch gefactureerd. De verloning van medewerkers kan direct, conform de schoonmaak CAO, worden uitgevoerd.

Dezelfde doelgroepen
Tijdens de brainstormsessies werd het de heren snel duidelijk dat zij in Nederland en België veel vergelijkbare klanten bedienen zoals schoonmaakbedrijven, zorginstellingen, onderwijsinstellingen, overheid, openbaar vervoer, kantoren, hotels en bungalowparken, grote VVE’s, winkelcentra etc. Voor al deze bedrijven en instellingen ontstaan nieuwe inzichten door data uit verschillende systemen te combineren.

Interclean
Tijdens Interclean in Amsterdam, 10-13 mei, zullen CleanJack en GRIP Facility zich gezamenlijk presenteren op stand 05.524 (hoek robot arena). Het belooft wederom een fantastisch evenement te worden. Atir organiseert samen met Interclean het Facility Inspiration Event, Stephan Simons is een van de sprekers. Digitalisering in de schoonmaak neemt een vlucht. Wie werkzaam is in de facilitaire dienstverlening mag dit evenement niet missen!

Klik voor meer informatie over GRIP Facility en Cleanjack.

Deel dit artikel

Ook interessant:

11 augustus 2025

Krijgen we een wereldwijd plasticverdrag? Dit staat er op het spel in Genève

In de week van 4 augustus zijn de nieuwe onderhandelingen in Genève tussen landen over een Global Plastic Treaty gestart. Landen, bedrijven, milieuorganisaties en andere belanghebbenden hopen tot internationaal...

09 november 2022

Allemaal Winaars!

Vier finalisten, een volle zaal met nerveuze aanhang en een dagvoorzitter met humor. Drie ingrediënten voor een écht feest. Lees en kijk nogmaals mee op foto en film naar...

20 oktober 2022

Overname Maburein Hygiëne & Veiligheid door Hazet

Op 1 oktober 2022 heeft Hazet de bedrijfsvoering van Maburein Hygiëne & Veiligheid overgenomen. Op 14 april 2022 is Ron Bults van Maburein Hygiëne & Veiligheid op 62-jarige leeftijd...

17 september 2019

Care Expert Cleaning opnieuw genomineerd voor European Cleaning & Hygiene Awards

Net zoals vorig jaar is Care Expert Cleaning als cleanroom specialist opgenomen in de shortlist voor de European Cleaning & Hygiene Awards. Dit keer in de categorie Excellence in...

22 juli 2025

Gemiddeld verzuimpercentage in mei 2025 op 7,7%

De Marktmonitor van Schoonmakend Nederland geeft inzicht in de omzet- en ziekteverzuimontwikkeling in de schoonmaaksector. Dankzij deze MarktMonitor op schoonmaakinbeeld.nl zijn er representatieve cijfers over omzetontwikkeling en verzuim in...

20 maart 2025

Interview Eric ter Hart en Kim Helder (Vileda): “We zijn enthousiast over de lancering van Vermop-producten in ‘Vileda-stijl’!”

In juli 2023 nam Freudenberg Home & Cleaning Solutions, het moederbedrijf van Vileda,  Vermop over. Een belangrijke stap in de groeistrategie van het bedrijf. Het was het begin van...

20 mei 2022

Schoonmaak in Volendam

Het magazine Vrouw, de bijlage van de Telegraaf, stond eerder in mei in het teken van Volendam. En daar kon Succes Schoonmaakbedrijf natuurlijk niet in ontbreken. Er stond een...

11 maart 2025

Ictoria en Xtoria sluiten aan bij DeFaCo

Net zoals Jaro sluiten per 1 februari 2025 ook Ictoria en Xtoria zich aan bij DeFaCo B.V., het moederbedrijf van Breedweer, De Ster en Jaro. Met deze stap versterkt...

12 juni 2024

Vebego presenteert jaarcijfers 2023: solide groei, ondanks uitdagende arbeidsmarkt

Vebego heeft vandaag zijn jaarverslag 2023 gepubliceerd. Het bedrijf kijkt terug op een intensief jaar, met interne en externe uitdagingen. Ontwikkelingen zoals de lancering van Vebego als nieuw merk...

21 januari 2022

Onverwacht keepen bij EK Handbal

Donderdag 20 januari moest Gerrie Eijlers, hoofd support FacilityApps, onverwachts zijn keeperskleding aantrekken voor het EK Handbal in Hongarije. Er waren diverse corona-gevallen in het handbalteam, waardoor noodgedwongen een...