Workshop aanbesteden: Leer in één dag het spel spelen

“Als je aan het spel aanbesteden wil meedoen, moet je de spelregels kennen.” En daarom organiseert aanbestedingspecialist Octavia Siertsema samen met Advocaat Tjeerd Grunbauer op 9 november 2023 de workshop Aanbesteden. Voor beginners én gevorderden.

“Inschrijven op een aanbesteding, maar niet goed weten waar te beginnen? Wat houdt een aanbestedingsprocedure precies in en wat moet er gebeuren om de winnende offerte te schrijven?”, vertelt Octavia Siertsema. “Samen met Advocaat Tjeerd Grünbauer laat ik je zien wat het inschrijven op een aanbesteding zo apart maakt. Waarom is een inschrijving op een aanbesteding anders dan een offerte uitbrengen? Hoe schrijf je succesvol in op een aanbesteding? Waar moet je op letten, wat moet je doen en vooral: wat moet je niet doen?
Met concrete tips en praktijkvoorbeelden zorgen wij er voor dat je in één dag precies weet wat er moet gebeuren om de opdracht van de overheid te scoren.”
De workshop geeft basisinformatie, maar bevat ook veel verdieping en achtergrondinformatie voor degenen die er al langer mee bezig zijn. “Juist ook gevorderden, want zij werken dan aan verdieping. We krijgen van deelnemers terug, dat ze toch weer nieuwe aandachtspunten opdoen.”

Inhoud
De workshop start ’s morgens met twee presentaties. Octavia legt aan de hand van praktische tips en diverse voorbeelden uit de praktijk uit hoe je het beste kunt inschrijven op een aanbesteding. Tjeerd vertelt waar je op kunt letten in de aanbestedingsprocedure en licht de juridische aspecten toe. De volgende onderwerpen komen aan de orde:
• De drie sleutelbegrippen van het aanbestedingsrecht.
• Wanneer de overheid moet aanbesteden en waar deze opdrachten te vinden zijn.
• Het lezen en doorgronden van de aanbestedingsstukken.
• Het belang van de inlichtingenronde.
• Beoordelingsmethodieken van prijs en kwaliteit.
• Het belang van het onderdeel kwaliteit.
• Het invullen van de UEA.
• De Gids Proportionaliteit.

“Daarna ga je zelf aan de slag. In groepjes van twee personen werk je de rest van de dag aan een aanbesteding en geven wij advies. Theorie en praktijk blijkt de beste methodiek te zijn, die beklijft”, legt Octavia uit. “Je krijgt veel stof tot nadenken. Het gaat er ons niet om dat je alles onthoudt, maar wel dat je alert wordt. Dat er een belletje gaat rinkelen bij bijvoorbeeld prijsmethodieken. Niet om deze helemaal te moeten doorzien, maar wel om deze uit te proberen volgens de spelregels die je tijdens de workshop leert.”
Na afloop krijg je het Handboek Aanbesteden van Octavia cadeau.

Voor wie is de workshop bestemd?
• Tender- /bid managers
• Account-/salesmanagers
• Medewerkers binnendienst
• Directie/management

Wil je je inschrijven?
De workshop is op donderdag 9 november 2023, van 09.00 uur tot 16.00 uur bij Van Veen Advocaten, Keesomstraat 7 Ede. Deelname kost € 645,– excl. btw.
Meld je aan via [email protected]

Over Octavia en Tjeerd
Octavia Siertsema heeft bijna twintig jaar ervaring als inkoper voor de overheid, bidmanager bij grote bedrijven, trainer en Aanbestedingsspecialist voor het MKB. Ze heeft jarenlange ervaring aan beide kanten van de tafel, zowel als inkoper als inschrijver. Op de haar kenmerkende praktische, nuchtere en concrete manier helpt Octavia ondernemers om een goede inschrijving te doen. Daarnaast is zij de auteur van het boek ‘Handboek inschrijven op aanbestedingen’ en mede-initiatiefnemer van de podcast ‘Alles over aanbesteden’. Bij deelname aan de workshop krijgt u het boek aan het einde van de dag ook uitgereikt.
Tjeerd Grünbauer richt zich binnen Van Veen Advocaten op de juridische interactie tussen burger (of onderneming) en overheid. Procederen in het aanbestedingsrecht is een vak apart, omdat het gelijkheidsbeginsel tot in het extreme wordt doorgevoerd. Tjeerd kent de voetangels, klemmen en valkuilen daarbij.
Samen voorzien zij de deelnemers gedurende de dag van tips en tricks, maar zij wijzen de deelnemers ook op de veel gemaakte fouten en valkuilen bij het inschrijven.