26 januari 2024

Impact van data voor schoonmaakbedrijven: samenwerking Nocore en i8

In de dynamische schoonmaakbranche is het essentieel voor bedrijven om op een efficiënte manier te opereren. Dit besef vormde zo’n 25 jaar geleden de drijvende kracht achter de samenwerking tussen Nocore en i8. De softwareleverancier voor schoonmaakbedrijven en expert op het gebied van Business Intelligence (BI) hebben een standaard BI-oplossing ontwikkeld, specifiek afgestemd op de Nocore Facilitair en Nocore ItsClean software. Hiermee hebben schoonmaakbedrijven de mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van waardevolle data. In dit artikel belichten de partijen wat werken met data betekent voor schoonmaakbedrijven en welke concrete voordelen dit met zich meebrengt.

 

Efficiënter werken met data
Ook Bram Visser, eigenaar van Visser’s Solutions, is onderdeel van deze strategische samenwerking. Hij heeft jarenlang schoonmaakbedrijven achter de schermen geholpen bij de inrichting van werkprocessen en heeft dit uiteindelijk vertaald naar een eigen bedrijf.

Bram: ‘’Schoonmaakbedrijven staan continu voor uitdagingen, zoals hectische planningen en onderbezetting. Met de applicaties van Nocore en i8 kun je een efficiencyslag maken: gestuurd informatie registreren (input) en genereren naar output, zodat je weet hoe je bedrijf ervoor staat. Daar kun je vervolgens weer op acteren. De Nocore BI-oplossing is de ideale tool om je informatiestroom optimaal in te richten en te monitoren.’’

Data als standaardoplossing
De kracht van de BI-oplossing is met name dat het een standaardoplossing biedt, die continu in ontwikkeling is. John de Jong, eigenaar van i8, benadrukt: “Bij ieder schoonmaakbedrijf zie je gelijkenissen terug. Daarom streven we ernaar om inzichten te genereren die voor elke klant relevant zijn. Bijvoorbeeld de marge op een bepaald contract of de daadwerkelijk gewerkte uren ten opzichte van de machtigingsuren in een bepaalde periode.

De tool is gestandaardiseerd voor schoonmaakbedrijven, maar biedt tegelijkertijd de flexibiliteit om de data vanuit verschillende invalshoeken, dimensies en tijdframes te verkennen. Zo zijn alle administraties van verschillende jaren bij elkaar gebracht, waardoor je vergelijkingen kunt maken.’’

Rapportagetool en Power BI dashboards
De Nocore BI-oplossing bestaat uit twee onderdelen: een rapportagetool (de i8 Viewer) en Power BI dashboards. De i8 Viewer is een tool om automatisch rapportages te genereren op verschillende niveaus. Vanuit deze omgeving kun je data uitklappen tot op detailniveau. John: ‘’Je kunt bijvoorbeeld al je projecten inzien, alle disciplines die onder een bepaald project van toepassing zijn en bekijken hoe deze ervoor staan.’’

Drie jaar geleden zijn Power BI dashboards toegevoegd aan de tool. John: ‘’Hiermee beheers je de complexiteit van de data. De data wordt vanuit verschillende gegevensbronnen uit de Nocore software op een eenvoudige en visueel aantrekkelijke manier weergegeven. Dagelijks wordt de data ververst, zodat je een real-time inzicht hebt. Daarnaast open je de tool eenvoudig via de browser en is de autorisatie toegespitst op de gebruiker. Ook gebruikers die geen toegang hebben tot de Nocore applicatie kunnen gebruik maken van de Power BI dashboards.’’

De juiste inzichten met data
Met de Nocore BI-tool kun je er dus naartoe dat je al je bedrijfsonderdelen automatisch rapporteert en tot op week- en dagniveau kunt monitoren. ‘’Dat biedt grote voordelen voor schoonmaakbedrijven’’, legt Bram uit. ‘’Uren zijn allesbepalend voor schoonmaakbedrijven. Zowel vanuit de medewerker gezien, als vanuit de objecten. Zij werken met verschillende contracten en de uren zijn ingecalculeerd. Met de BI-oplossing kun je ’voorcalculatorisch’ werken. Je hebt op basis van uren en tarieven op voorhand inzicht in kosten en marges. Dus je hoeft niet te wachten op de nacalculatie. Dit biedt een groot voordeel voor schoonmaakbedrijven om strakker op de uren te zitten en wekelijks bij te sturen. Zonder inzicht in de data via de Nocore BI-oplossing is dat niet mogelijk.’’

Pijnpunten blootleggen
Een grote toegevoegde waarde van werken met de Nocore BI-oplossing is daarnaast dat je de data en daarmee pijnpunten binnen de organisatie blootlegt. Bram: ‘’Je kunt tot op detailniveau afwijkingen constateren. Dit biedt de mogelijkheid om te sturen op excessen. Op totaalniveau bekijk je hoe je je middelen (personeel, tijd en geld) op de juiste manier inzet om te komen tot de gewenste marge, gewenste resultaten en efficiëntie.’’

John voegt toe: ‘’Je houdt als het ware een spiegel voor. Door de input gestandaardiseerd naar output te vertalen, kun je continu de feiten onder ogen zien: hoe is het systeem ingericht? En wat kan beter? Dit biedt ook de mogelijkheid om het ERP-systeem verder te optimaliseren.’’

Snel aan de slag
De BI-tool voor Nocore Facilitair en Nocore ItsClean stelt schoonmaakbedrijven in staat om hun systeem optimaal in te richten en data te vertalen naar actie. John: ‘’Door de standaardoplossing kun je je systeem optimaal inrichten en de juiste informatie eruit halen. Op deze manier maak je gericht beslissingen voor de toekomst van je bedrijf.’’

Daarnaast is de implementatie van de BI-tool heel eenvoudig voor klanten van Nocore. John: ‘’In twee dagen voeren we de installatie uit en trainen we de medewerkers die er mee gaan werken. Als de klant al op de Nocore Cloud draait, maakt dat de installatie nog makkelijker. Je kunt dus snel aan de slag.’’

Gratis webinar: Business Intelligence voor schoonmaakbedrijven
Meer weten? Op dinsdag 6 februari 2024 organiseert Nocore twee gratis webinars over Business Intelligence voor schoonmaakbedrijven. Een BI-specialist van i8 neemt je mee in alle functionaliteiten van de BI-oplossingen voor Nocore Facilitair of Nocore ItsClean. Klaar om gericht beslissingen te nemen voor jouw schoonmaakbedrijf? Ontdek de voordelen tijdens het webinar. Meld je aan via deze link: Nocore Business Intelligence

Deel dit artikel

Ook interessant:

22 juni 2023

Hoe los jij schoonmaakuitdagingen slim op?

“Ben je al bekend met de handige mogelijkheden van ‘BOMA in the Pocket’? Deze app is speciaal ontwikkeld om jouw schoonmaakroutine te vereenvoudigen en te verbeteren.” BOMA vertelt je...

26 juni 2019

Boom voor overstap van papieren naar elektronische dienstencheque

Het dienstenchequebedrijf onder Groep Ubuntu x 8K plant een boom voor elke klant die overschakelt van papieren naar elektronische dienstencheques. Knack.be kondigt dit groene en duurzame nieuws aan op...

05 oktober 2022

“Voor de toekomst van onze (klein)kinderen is het belangrijk dat we overstappen op duurzame schoonmaakmethoden”

Duurzaam reinigen: we kunnen er niet meer omheen. En in de schoonmaak valt nog veel winst te behalen. “Door efficiënter te reinigen bespaar je zowel water als chemie. En...

05 juni 2020

Top 5 in mei op Schoonmaakjournaal: van hygiënezuil tot anderhalve meters maken in onderwijs

Total Cleaning Products & ABC Products, Leviy Software, Greenspeed, MTS Euro Products en Asito & EW Facility Services: dit zijn onze graag en meest geziene gasten op Schoonmaakjournaal in...

04 december 2019

Blog: De definitie van duurzaamheid: de snaren van een gitaar

Je kunt tegenwoordig niet om het begrip duurzaamheid heen. In elke branche is het een thema en je leest het dagelijks op social media terug. Wanneer je Google laat...

06 november 2024

Lyreco Benelux en Sanimood bundelen krachten voor duurzame toiletbeleving in zakelijke markt.

Vorige week verwelkomde Jeroen van der Laan, Country Manager Lyreco Nederland, de eigenaren van Sanimood, Dirk Vorstenbosch en Tijmen Boogers op hun distributiecentrum in Vottem om de samenwerking te...

04 december 2022

#Favorites ‘Glimmers’

In deze feestmaand houden we wel van glimmertjes en lichtjes. En daar past dan zo’n mooie, schone en glimmende vloer ook bij. Het is het resultaat van de gezamenlijke...

05 september 2023

Numatic neemt AIRBO over

Met ingang van 1 september 2023 heeft Numatic de activiteiten van AIRBO BV overgenomen. AIRBO heeft als fabrikant van bouw- en fijnstof-stofzuigers de laatste 15 jaar hard aan de...

24 januari 2023

Circle K en One Hundred Restrooms toekomstig partners toiletbeleving in Zweden

Circle K en One Hundred restrooms slaan de handen ineen om de beste toiletervaring te bieden bij tankstations van Circle K langs de snelweg in Zweden. Hygiëne, gezondheid en...

20 december 2018

FNV Schoonmaak: cao-resultaat met meer respect en 1 mei vrij

Vanochtend hebben schoonmakers een cao-resultaat bereikt met de schoonmaakbazen. Belangrijke afspraken gaan over meer respect voor schoonmakers. Een afspraak is nu al historisch: 150.000 schoonmakers krijgen op 1 mei...