26 januari 2024

Impact van data voor schoonmaakbedrijven: samenwerking Nocore en i8

In de dynamische schoonmaakbranche is het essentieel voor bedrijven om op een efficiënte manier te opereren. Dit besef vormde zo’n 25 jaar geleden de drijvende kracht achter de samenwerking tussen Nocore en i8. De softwareleverancier voor schoonmaakbedrijven en expert op het gebied van Business Intelligence (BI) hebben een standaard BI-oplossing ontwikkeld, specifiek afgestemd op de Nocore Facilitair en Nocore ItsClean software. Hiermee hebben schoonmaakbedrijven de mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van waardevolle data. In dit artikel belichten de partijen wat werken met data betekent voor schoonmaakbedrijven en welke concrete voordelen dit met zich meebrengt.

 

Efficiënter werken met data
Ook Bram Visser, eigenaar van Visser’s Solutions, is onderdeel van deze strategische samenwerking. Hij heeft jarenlang schoonmaakbedrijven achter de schermen geholpen bij de inrichting van werkprocessen en heeft dit uiteindelijk vertaald naar een eigen bedrijf.

Bram: ‘’Schoonmaakbedrijven staan continu voor uitdagingen, zoals hectische planningen en onderbezetting. Met de applicaties van Nocore en i8 kun je een efficiencyslag maken: gestuurd informatie registreren (input) en genereren naar output, zodat je weet hoe je bedrijf ervoor staat. Daar kun je vervolgens weer op acteren. De Nocore BI-oplossing is de ideale tool om je informatiestroom optimaal in te richten en te monitoren.’’

Data als standaardoplossing
De kracht van de BI-oplossing is met name dat het een standaardoplossing biedt, die continu in ontwikkeling is. John de Jong, eigenaar van i8, benadrukt: “Bij ieder schoonmaakbedrijf zie je gelijkenissen terug. Daarom streven we ernaar om inzichten te genereren die voor elke klant relevant zijn. Bijvoorbeeld de marge op een bepaald contract of de daadwerkelijk gewerkte uren ten opzichte van de machtigingsuren in een bepaalde periode.

De tool is gestandaardiseerd voor schoonmaakbedrijven, maar biedt tegelijkertijd de flexibiliteit om de data vanuit verschillende invalshoeken, dimensies en tijdframes te verkennen. Zo zijn alle administraties van verschillende jaren bij elkaar gebracht, waardoor je vergelijkingen kunt maken.’’

Rapportagetool en Power BI dashboards
De Nocore BI-oplossing bestaat uit twee onderdelen: een rapportagetool (de i8 Viewer) en Power BI dashboards. De i8 Viewer is een tool om automatisch rapportages te genereren op verschillende niveaus. Vanuit deze omgeving kun je data uitklappen tot op detailniveau. John: ‘’Je kunt bijvoorbeeld al je projecten inzien, alle disciplines die onder een bepaald project van toepassing zijn en bekijken hoe deze ervoor staan.’’

Drie jaar geleden zijn Power BI dashboards toegevoegd aan de tool. John: ‘’Hiermee beheers je de complexiteit van de data. De data wordt vanuit verschillende gegevensbronnen uit de Nocore software op een eenvoudige en visueel aantrekkelijke manier weergegeven. Dagelijks wordt de data ververst, zodat je een real-time inzicht hebt. Daarnaast open je de tool eenvoudig via de browser en is de autorisatie toegespitst op de gebruiker. Ook gebruikers die geen toegang hebben tot de Nocore applicatie kunnen gebruik maken van de Power BI dashboards.’’

De juiste inzichten met data
Met de Nocore BI-tool kun je er dus naartoe dat je al je bedrijfsonderdelen automatisch rapporteert en tot op week- en dagniveau kunt monitoren. ‘’Dat biedt grote voordelen voor schoonmaakbedrijven’’, legt Bram uit. ‘’Uren zijn allesbepalend voor schoonmaakbedrijven. Zowel vanuit de medewerker gezien, als vanuit de objecten. Zij werken met verschillende contracten en de uren zijn ingecalculeerd. Met de BI-oplossing kun je ’voorcalculatorisch’ werken. Je hebt op basis van uren en tarieven op voorhand inzicht in kosten en marges. Dus je hoeft niet te wachten op de nacalculatie. Dit biedt een groot voordeel voor schoonmaakbedrijven om strakker op de uren te zitten en wekelijks bij te sturen. Zonder inzicht in de data via de Nocore BI-oplossing is dat niet mogelijk.’’

Pijnpunten blootleggen
Een grote toegevoegde waarde van werken met de Nocore BI-oplossing is daarnaast dat je de data en daarmee pijnpunten binnen de organisatie blootlegt. Bram: ‘’Je kunt tot op detailniveau afwijkingen constateren. Dit biedt de mogelijkheid om te sturen op excessen. Op totaalniveau bekijk je hoe je je middelen (personeel, tijd en geld) op de juiste manier inzet om te komen tot de gewenste marge, gewenste resultaten en efficiëntie.’’

John voegt toe: ‘’Je houdt als het ware een spiegel voor. Door de input gestandaardiseerd naar output te vertalen, kun je continu de feiten onder ogen zien: hoe is het systeem ingericht? En wat kan beter? Dit biedt ook de mogelijkheid om het ERP-systeem verder te optimaliseren.’’

Snel aan de slag
De BI-tool voor Nocore Facilitair en Nocore ItsClean stelt schoonmaakbedrijven in staat om hun systeem optimaal in te richten en data te vertalen naar actie. John: ‘’Door de standaardoplossing kun je je systeem optimaal inrichten en de juiste informatie eruit halen. Op deze manier maak je gericht beslissingen voor de toekomst van je bedrijf.’’

Daarnaast is de implementatie van de BI-tool heel eenvoudig voor klanten van Nocore. John: ‘’In twee dagen voeren we de installatie uit en trainen we de medewerkers die er mee gaan werken. Als de klant al op de Nocore Cloud draait, maakt dat de installatie nog makkelijker. Je kunt dus snel aan de slag.’’

Gratis webinar: Business Intelligence voor schoonmaakbedrijven
Meer weten? Op dinsdag 6 februari 2024 organiseert Nocore twee gratis webinars over Business Intelligence voor schoonmaakbedrijven. Een BI-specialist van i8 neemt je mee in alle functionaliteiten van de BI-oplossingen voor Nocore Facilitair of Nocore ItsClean. Klaar om gericht beslissingen te nemen voor jouw schoonmaakbedrijf? Ontdek de voordelen tijdens het webinar. Meld je aan via deze link: Nocore Business Intelligence

Deel dit artikel

Ook interessant:

30 april 2024

Alies ten Have benoemd in Raad van Bestuur Total Care

De Raad van Commissarissen van Total Care heeft Alies ten Have benoemd als lid van de Raad van Bestuur met de portefeuille HR. Total Care bestaat uit de afzonderlijke...

27 januari 2023

#FilmFriday Dirty job: auto’s schoonmaken

Wat zijn de dirty jobs in de provincie? Stoomreiniging Zeeland laat zien wat ze tegenkomen bij het schoonmaken van voertuigen: sigaretten, haren, nagels en nog veel meer…..Kortom: vieze auto’s...

23 juli 2023

Filmtip: Docu over de fysieke en mentale schoonmaak van trauma

In de nieuwe documentaire ‘Clean’ staat het werk van Sandra Pankhurst centraal. Zij was oprichter van Specialized Trauma Cleaning Services. Met haar team ruimde ze niet alleen bloed, schimmel...

27 oktober 2023

Tjerk Heukelom nieuwe Operations Performance Director ISS Facility Services

ISS Facility Services maakt bekend dat Tjerk Heukelom is benoemd als Operations Performance Director. Vanaf 1 oktober heeft hij deze positie opgepakt en draagt hij de verantwoordelijkheid voor het...

28 februari 2025

Europese Commissie stelt voor: Geen verplichting CSRD meer voor 80% van bedrijven

In februari 2025 heeft De Europese Commissie (EC) een nieuw pakket voorstellen, de Omnibus-plannen, gepresenteerd. Met als doel om de regels binnen de EU te vereenvoudigen, de concurrentiepositie te...

08 november 2023

Hygiëne specialisten op de Recreatie Vakbeurs

De 𝗥𝗲𝗰𝗿𝗲𝗮𝘁𝗶𝗲 𝘃𝗮𝗸𝗯𝗲𝘂𝗿𝘀 gaat weer bijna van start in evenementenhal Hardenberg. Deze beurs tovert Hardenberg van 𝟭𝟰 𝘁/𝗺 𝟭𝟲 𝗻𝗼𝘃𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿 om tot het infocentrum voor de recreatiebranche. Onder de...

25 juni 2023

#TIP: kijk uitzending Captains of Cleaning terug

Donderdag 22 juni jongstleden was het weer tijd voor een nieuwe aflevering van Captains of Cleaning. In deze uitzending werd de sociale kant van schoonmaken, het belang van innovatie...

18 maart 2025

Jubileumjaar Karcher start met recordomzet

Kärcher viert feest. Naast het feit dat dit jaar, in 2025, het 90-jarig jubileum wordt gevierd, bereikte het bedrijf in 2024 een omzetstijging van 4,6 procent of met 7,9...

26 september 2024

Code Schoonmaak deelt Top 10 speerpunten bij offertetrajecten

De Code Verantwoordelijk Marktgedrag helpt bedrijven om op een maatschappelijk verantwoorde manier de (inkoop van) diensten vorm te geven en te laten zien dat er binnen het bedrijf oog...

24 juni 2025

𝗨𝗟-𝗧𝗲𝗮𝗺 𝗯𝗲𝗵𝗮𝗮𝗹𝘁 𝗠𝗩𝗢-𝗸𝗲𝘂𝗿𝗺𝗲𝗿𝗸

"We zijn trots om te delen dat UL-Team, facilitaire opleidingen en trainingen sinds juni 2025 officieel beschikt over het MVO-Keurmerk. Een erkenning voor onze inzet op het gebied van...